¿Qué es una Oficina Virtual?

Una oficina virtual es el término para las tecnologías que permiten a los trabajadores funcionan desde fuera de sus oficinas, por lo general en casa o en una suite de oficina más pequeña. Si bien a menudo se utiliza indistintamente con el teletrabajo, que trabajan en una oficina virtual requiere una filosofía diferente tanto el empleador y el empleado.

Una oficina virtual permite a los trabajadores disfrutan de la mayor parte de los beneficios de trabajar en el lugar, pero sin el costo y la molestia de viajes o desplazamientos. Dado que gran parte del trabajo de hoy no requiere realmente estar en la oficina, pero estará disponible a través de correo electrónico, teléfono y fax es cada vez más generalizada. Con la tecnología actual, una oficina virtual se puede instalar en cualquier lugar de forma rápida y fácil.

Video: ¿Conoces los beneficios de una oficina virtual?

Un escenario típico de oficina virtual es la de un representante de ventas. A menudo no es conveniente o práctico para el vendedor para entrar en la oficina por la mañana, y luego ir al encuentro con los clientes potenciales. Una oficina virtual permite que el representante de mantenerse en contacto constante, a pesar de no visitar la oficina. Otras formas se utilizan oficinas virtuales es en las empresas que no tienen escritorios asignados. Los empleados hacen su trabajo en cualquier estación de trabajo está abierto, lo que ahorra el alquiler, por lo que las empresas no tienen que alquilar espacio de oficina caro para los empleados que están fuera de la oficina la mayor parte del tiempo.

Video: OFICINA VIRTUAL MBA QUE ES Y COMO FUNCIONAN

Los beneficios de las oficinas virtuales son muchas. Para el empleador, se ahorra en gastos de viaje para los empleados que residen lejos de la oficina. También ahorra en alquiler, como la oficina puede ser mucho menor si no hay un escritorio y espacio de trabajo para todo el mundo, y también puede significar una mayor productividad, ya que los empleados que evitan largos desplazamientos tienden a trabajar más horas. Para los empleados, se ahorra tiempo y dinero por saltarse el viaje completo, y sin duda ahorra el desgaste en el medio ambiente, ya que hay menos vehículos en la carretera.

adaptación generalizada del modelo de oficina virtual podría cambiar la faz del mundo de hoy. Mientras que los beneficios de las oficinas virtuales están bien documentados, hay quienes se verían afectados de manera negativa, es decir, los que participan en el mercado de bienes raíces comerciales. Sin embargo, los beneficios obtenidos por las empresas y el impacto positivo sobre el medio ambiente serían más que compensar por ello.

Mientras que algunos no tienen más remedio que trabajar lejos de una oficina principal, otros no hacerlo tan bien cuando se deja por su cuenta. No hay ningún tipo de sala de correo para hablar de fútbol con el lunes, nadie a compadecerse con y nadie a mano para intercambiar ideas. Muchas personas necesitan la estimulación y la interacción diaria para conseguir el mejor de ellos. Pero para aquellos que son cómodos y productivos trabajando solo, una oficina virtual es una buena idea.