Cómo reducir los costos de negocios El uso de Internet

Dos hombres de negocios que buscan en un ordenador portátil.
Dos hombres de negocios que buscan en un ordenador portátil. (Imagen: LDProd / IStock / Getty Images)

Las empresas inteligentes se aprovechan de los recursos de Internet para hacer crecer sus ingresos y reducir sus costes. Las empresas pueden reducir drásticamente los gastos de envío, papel, impresora y los gastos de viaje mediante el aprovechamiento de software en línea y la automatización basada en Internet. el uso inteligente de opciones de telecomunicaciones en línea puede ayudar a una empresa a reducir su número de líneas de teléfono y Nix la máquina de fax.

Los sistemas de telefonía

El paquete de telecomunicaciones negocio tradicional incluye una conexión fija y servicio de fax. Sin embargo, una conexión a Internet ofrece alternativas más económicas para las empresas de telecomunicaciones necesidades. Las empresas pueden utilizar la voz menos costosa a través de IP, o VoIP, en lugar de un teléfono fijo tradicional. De acuerdo con VirtualPBX, el coste medio de una línea de teléfono de la empresa tradicional es de $ 40 a $ 60 al mes, mientras que las líneas de negocio de VoIP pueden ser tan bajos como $ 20 al mes. Las empresas por lo general puede comprar VoIP a través de la empresa que proporciona su servicio de Internet o pueden comprar a un tercero. En lugar de pagar por una línea de fax y fax adicional, las empresas pueden enviar faxes a través de Internet utilizando los servicios de fax en línea de bajo costo.

Una oficina sin papeles

En lugar de mantener un archivo físico para cada documento, puede ahorrar dinero y espacio por el cambio a un sistema de archivo sin papel. Las empresas pueden crear y mantener un sistema de archivos virtual ordenada en unidades de red o intranet de una empresa. Menos archivos físicos significa menos compras de papel, tinta, mantenimiento de la impresora y archivadores. Además de los ahorros de costes, una oficina sin papeles hace que sea más fácil para los empleados fuera del sitio para acceder a la información y disminuye el riesgo de pérdida de documentos o fuera de lugar.

Menos Snail Mail

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Entre el marketing electrónico, comunicaciones con los clientes y las facturas de rutina, los gastos de envío pueden sumar. En vez de correo físico, hacer un compromiso para mantener la comunicación en línea siempre que sea posible. contacto con el cliente se puede realizar a través de correos electrónicos masivos, y la mayoría de los vendedores están dispuestos a recibir pagos con tarjeta de crédito o transferencias bancarias. La inscripción para los pagos automáticos de facturas puede ser un ahorro de tiempo para el personal de contabilidad y minimizar la posibilidad de retrasos en los pagos.

Conexiones virtuales

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negocio innecesaria puede cavar rápidamente en su cuenta de resultados. significa más viajes de negocios pérdida de productividad y los empleados para reembolsar el kilometraje, estancias y comidas del hotel. En lugar de saltar desde la puerta para reunirse con clientes, aprovechar el software de reunión en línea para conectar con ellos de la oficina. Los empleados pueden incluso participar en seminarios y capacitaciones en línea desde la comodidad de su propio escritorio.

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