Cómo escribir una nota para comprar computadoras
Una nota bien escrita puede ayudarle a obtener rápidamente la aprobación para la compra de computadoras para su empresa u organización. La nota debe indicar claramente la necesidad de que los ordenadores, ¿por qué la compra debe hacerse ahora y delinear claramente las posibles alternativas posibles. La nota debe basarse en razones de negocios y deseos personales no.
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Recopilar información sobre el estado actual de equipos de la organización. Averiguar si hay suficientes computadoras para todos los miembros de la organización, sus condiciones de trabajo y cuando se efectuó la compra. Averiguar el precio de compra original y compararlo con los precios actuales. Recopilar datos sobre el dinero gastado en reparaciones. Documentar la calidad de los equipos y si se ha quedado obsoleto. Entrevista a personas que están utilizando los ordenadores actuales. Preguntar acerca de sus gustos y disgustos. Preguntar si se sentían sus computadoras en casa eran mejores que sus ordenadores de oficina, y si es así, por qué.
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Póngase en contacto con sus pares en otras organizaciones. Recopilar tanta inteligencia como puede acerca de los equipos que está utilizando, cuánto tiempo han estado en servicio y cualquier plan para mejoras.
Considere el uso de los datos que ha recogido para completar un análisis FODA. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Un análisis FODA es particularmente útil cuando se está tratando de justificar una compra grande para una gran organización. Sin embargo, la preparación de un FODA para cualquier decisión podría ayudar a construir un mejor argumento. Un análisis FODA le ayudará a determinar la fortaleza de su tecnología informática es hoy en día, sus debilidades y oportunidades de mejora. También examinará las amenazas, como por ejemplo cómo su empresa podría caer detrás de los tiempos y perder el negocio a los competidores si continúa con tecnología obsoleta. Por último, reunir información sobre los precios de varios vendedores.
Escribe la nota usando todos los datos que ha requerido. Asegúrese de centrarse en el caso de negocio para la compra- la orden de compra real vendrá más tarde. Argumentar clara y persuasiva. Presentar la nota y obtener la aprobación.