Cómo Escribir un Memo persuasiva a los Administradores de la compra de equipo
Un folleto aterrizó en su escritorio con una nueva pieza de equipo que tiene el potencial de revolucionar las operaciones de la empresa. La realidad inunda su cerebro. Un personal de asesoramiento nota de insuficiencias financieras recientemente sacó la alfombra de debajo de la rentabilidad de la empresa: no se considerarán nuevas compras para el próximo año fiscal. Es hasta usted para escribir una nota de eso es que toman las decisiones de manera persuasiva no puede dejar de lado con usted --- al menos el tiempo suficiente para comprar el equipo.
Cosas que necesitará
- datos de los equipos
- Características / lista de beneficios
- Lista de distribucion
- Computadora
- lista de palabras persuasiva
Haga una lista de todas las características (lo que hace el equipo) y beneficios (cómo mejora el proceso de trabajo) se puede identificar para justificar la compra del equipo en cuestión. Pedir a los demás para sugerencias. Centrarse en el precio, tiempo, trabajo, servicio al cliente y ahorros monetarios. Cuantificar cada una de estas categorías antes de redactar la nota. Si es necesario, obtener ayuda haciendo números para hacer posible la más profunda apelación.
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Emplear el formato formales memorándum aprobado por su empresa para asegurarse de que su nota no desanima a los gerentes de la lectura del documento. A menudo la palabra "Memorando" aparece como un título en la parte superior de la página, seguido de estos sub-cabezas convencionales: A, De, Fecha y Asunto.
Proyecto de su mensaje. Enfatizar los beneficios de la compra del equipo. Insistir en la urgencia de tomar una decisión rápidamente para conseguir un salto en la competencia y servir a los clientes a toda velocidad. Señalar la ventaja de la eliminación de equipos antiguos para justificar esta compra.
Incorporar palabras demostrado ser persuasivo por profesionales de la publicidad y de relaciones públicas. Los ejemplos incluyen "preciso", "conveniente", "eficaz", "rentable", "superior", "confianza" y "vale la pena". Estas palabras pueden ayudar a convencer a los gerentes de los méritos del equipo. Escribir mucho tiempo para conseguir todos los hechos y figura en la nota.
Compruebe su persuasiva nota de los clichés, la predicación, amenazas, conferencias, comentarios inapropiados y sesgo. Establecer un tono profesional, equilibrado y sencillo. Invitar a la retroalimentación de los gerentes con una llamada a la acción, que incluye una fecha de reunión específica para seguir discutiendo los méritos de la compra del equipo.
Peine a través de la redacción final de los errores comunes que tienen el potencial de poner en peligro la credibilidad de su comunicación y poner fin a su campaña. Eliminar las frases, errores tipográficos, faltas de ortografía y de la marcha en, y estar seguro de que han puntuado cada frase correctamente. Preguntar a un experto de escritura de la casa de revisar el contenido de su nota persuasiva antes de que sea distribuido.