¿Qué es una nota de débito?

Un proveedor puede emitir una nota de cargo a un cliente si el cliente debajo de la carga. Además, si el cliente recibe mercancía defectuosa, que puede devolver la mercancía dañada para el vendedor, junto con una nota de débito.

Una vez que se ha determinado que el cliente se ha cobrado de menos, tal vez debido a un error en el precio o el impuesto sobre las ventas, el vendedor emite una nota de débito. Cuando el cliente emite una nota de débito al proveedor de los bienes dañados debido recibieron, sus "cuentas por pagar" al proveedor disminuye.

La nota de débito debe explicar las circunstancias en que se publica. Si el cliente se carga suficiente, el cuerpo de la nota debe detallar precisamente lo que se debe y por qué. Si la nota de débito es para las mercancías de retorno, que debe enumerar los elementos afectados. La nota de débito también debe identificar el número de la factura de compra original y los términos del envío.

Puede crear una nota de débito utilizando Microsoft Word. Se debe incluir una cabecera, un cuerpo y un pie de página.

Puede utilizar formularios de mensajes de débito pre-impresos, que incluyen numeración consecutiva y un espacio para que introduzca su información de la compañía. También puede adquirir formas de débito personalizadas de las papelerías.

Algunas empresas utilizan software financiero (por ejemplo, QuickBooks) con una característica que le permite generar una nota de débito.