Cómo escribir una propuesta de compra

Crear una tabla de comparación. El gráfico debe enumerar cada proveedor del bien o servicio que está buscando y contener atributos pertinentes relativos a la oferta. Por ejemplo, si usted está buscando un proveedor que ofrece actividades de formación de equipos para el personal, las categorías serán las siguientes: Nombre de la empresa, la ubicación, Opciones de la actividad, las opciones por precio, incluido personal, los clientes anteriores y referencias / referencia. Incluir el mayor número "de un vistazo" atributos como sea posible. Esto hará que los datos fácil de revisar.

Video: Como elaborar una propuesta

Haz tu investigación. Compilar una lista de tres a cinco proveedores que suministran el bien o servicio que busca. Incluyendo múltiples proveedores en su propuesta indica la debida diligencia y ayuda a su administrador de entender rápidamente su razonamiento. Obtener una cotización por escrito de cada proveedor y llenar la tabla de comparación con sus datos. Planificar en consecuencia, ya que algunos proveedores requieren tiempo de espera para suministrar cotizaciones. Obtener un compromiso de su contacto de proveedores en cuanto a cuando usted recibirá la cotización por escrito. Por último, preguntar al vendedor referencias de empresas que han hecho negocios con que son similares a la suya.

Llamar a las referencias de los proveedores. Todos los otros atributos, como el precio y el servicio, pueden considerarse iguales, pero no todos los vendedores serán una buena opción para su empresa. Un vendedor puede tener el producto correcto, pero no puede entregar a tiempo de forma fiable. proveedores de servicios pueden no tener experiencia con su tipo de firme, pero lo hacen muy bien con otros tipos. Referencias ayudarán a proteger contra este tipo de problemas y fortalecer la validez de su propuesta.

Toma una decision. Comparar los proveedores sobre la base de los atributos que ha definido, referencias y citas escritas. Compartir sus hallazgos con un colega cuya opinión valoras y pedir su entrada. Siendo objetivo y elegir el proveedor con el valor más fuerte de la empresa.

Video: Propuestas Ganadoras - 4 claves para escribir propuestas ganadoras.wmv

Crear una nota. Dirige la carta a la toma de decisiones para la compra. Escribir una breve declaración de su intención de compra y establecer claramente qué es necesaria la compra y qué beneficios tendrá para la empresa. Si se puede calcular un retorno de la inversión, asegúrese de incluir los detalles en la nota. También incluirá la investigación usted llevó a cabo, justificación de su decisión y los efectos a corto y largo plazo los costos asociados a la compra.

Video: ¿Interesado en hacer una oferta de compra?

Entregar la nota a su supervisor. Incluir las propuestas de los proveedores y tabla de comparación como archivos adjuntos. Programar una reunión con su supervisor para discutir la compra con todo detalle. Trate de anticipar las preguntas a su supervisor y tendrá que venir a la reunión programada con respuestas fuertes y seguras.