Etiqueta de negocios para dirigir cartas

Al hablar en una carta de negocios puede ser difícil, especialmente si usted no lo sabe ya la persona a la que usted está escribiendo. Al igual que en todas las áreas de negocio, dirigir cartas tiene una etiqueta que puede cumplir con el fin de facilitar la comunicación clara y allanar el camino para las relaciones comerciales amistosas. Abordar adecuadamente la correspondencia comercial es una tarea fácil una vez que esté familiarizado con esta etiqueta.

Al referirse a una carta de negocios, usted debe siempre vuelva a comprobar la ortografía del nombre de la persona, así como la dirección. Un nombre mal escrito puede ser un insulto, mientras que una dirección inexacta puede prevenir la correspondencia nunca lleguen a su destino. Si no está seguro de cómo se escribe el nombre de alguien, mirar hacia arriba en la página web de la compañía o llame a la recepcionista de la compañía.

Un error común que la gente hace la hora de abordar las cartas comerciales es hacer frente a un hombre por error como "Sra." o viceversa. Muchos nombres son de género neutro. Por ejemplo, es imposible decir si "Chris Watson" es un hombre o una mujer. En esta situación, se permite utilizar todo el nombre de la persona en lugar de arriesgarse a la salutación mal. Otra opción es pedir a la recepcionista de la compañía si debe dirigir la correspondencia a "Sr. Chris Watson" o "Sra. Chris Watson." Si la persona que está enviando su carta a es de sexo femenino, evitar el uso de "la señora", especialmente si no está seguro de su estado civil. Como último recurso, puede dirigir su carta a "quien corresponda".

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Como regla general, debe hacer frente a las cartas comerciales de una manera formal. Sin embargo, si normalmente dirigirse a alguien por su nombre, le parecerá extraño si se cambia a un modo formal de dirección en la correspondencia comercial. En este caso, es posible dirigir la carta a ellos usando su nombre de pila en el saludo, de acuerdo con el laboratorio de escritura en línea de la Universidad de Purdue. Por supuesto, los sobres siempre requieren nombres y apellidos.

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No permita que la etiqueta vaya por el camino al enviar la correspondencia de negocios a través del correo electrónico. Al igual que con las cartas comerciales, se debe utilizar un saludo formal y comprobar para asegurarse de que toda su información es exacta. Si el individuo responde a que de una manera informal, se puede responder de la misma, pero mantener los contactos iniciales profesional. Cuando se utiliza el correo electrónico, compruebe de nuevo la dirección de correo electrónico para evitar cualquier retraso en la correspondencia.