Cómo escribir una carta de acuse de recibo

Imagen de los hombres de negocios que trabajan en sus escritorios.
Imagen de los hombres de negocios que trabajan en sus escritorios. (Imagen: pura / pura / Getty Images)

cartas de acuse de recibo confirman la entrega de artículos solicitados, tales como un envío de mercancías o una propuesta de contrato. La carta detalla claramente lo que se recibió y cuándo. También observa si alguno de seguimiento es necesario. Las cartas son por lo general sólo unos pocos párrafos de largo y se envían generalmente dentro de un día hábil de recibir los artículos solicitados. La mayoría de las cartas de acuse de recibo se envían por correo regular postal, pero de fax, correo electrónico y correo certificado son también opciones. Universidad Estatal de Colorado señala que cartas de reconocimiento son una cortesía profesional que ayudan a fomentar las relaciones comerciales.

Revisar los elementos que desea reconocer la recepción. Confirmar que la entrega corresponde a sus expectativas.

Dirige la carta a la persona esperando que el acuse de recibo. El nombre completo de la persona y el título junto con la dirección deben aparecer en la carta y el sobre.

Escribe la carta. En el primer párrafo confirmar la recepción de los artículos dando las gracias al cargador para la entrega de los artículos o la información solicitada. A continuación, una lista de cada artículo recibido junto con la fecha.

Informar al destinatario en el segundo párrafo que usted está satisfecho con la entrega - si ese es el caso - y que la entrega corresponde a sus expectativas.

Fin a la carta con un cierre de cortesía tales como "Gracias" o "Atentamente," y su nombre impreso. Firmar y enviar la carta.

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