Los derechos de emisión de automóviles vs. reembolso de millaje

Las compañías pagan los reembolsos de automóviles, ya sea antes o después de los viajes de negocios.
Las compañías pagan los reembolsos de automóviles, ya sea antes o después de los viajes de negocios. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Las empresas normalmente pagan los gastos de los empleados que utilizan vehículos para el negocio de la compañía, pero la forma en que se paga este dinero puede significar la diferencia entre los empleados que sienten que están bien compensada y aquellos que sienten que están gastando su propio dinero en los viajes en coche. Una política clara sobre las prestaciones de empresa de automóviles puede evitar malentendidos.

Cuando un empleado recibe una asignación de coches

asignaciones de automóviles paguen todos los gastos del vehículo, incluyendo la gasolina, neumáticos, reparaciones, estacionamiento, seguro y limpieza. Por lo general, este nivel de subsidio va a ejecutivos y vendedores cuyos trabajos requieren viajes frecuentes coche. La asignación se presenta como una cantidad fija en dólares que se añade a la cheque, y el empleado puede usar esos dólares para los gastos de automóvil. Si los gastos superan la asignación, el empleado paga la diferencia.

Cuando un empleado recibe un permiso de kilometraje

Un empleado que recibe el reembolso de millaje registra el número de millas recorridas y se convierte en el informe. La empresa paga una cantidad fija por milla para reembolsar al empleado para los viajes de empresa. Esta disposición abarca a los empleados que no viajan rutinariamente en negocios de la empresa, pero puede mandados, o entregar artículos de vez en cuando ir a las reuniones que están lejos de las instalaciones de la empresa.

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