Reglas del IRS para obtener reembolsado por personal millas de viajero frecuente

Desde 2002, el IRS ha estado abierto sobre su postura de no intervención hacia millas de viajero frecuente. En su mayor parte, la agencia no requiere contribuyentes a informar el valor de los beneficios que reciben de millas de viajero frecuente, a menos que sean canjeados por premios en efectivo a partir de la propia línea aérea. Debido a esto, los volantes son libres de intercambiar sus viajeros frecuentes para cualquier tipo de recompensa no monetaria sin reclamar su valor en sus impuestos. El IRS sólo requiere que los contribuyentes a reclamar el valor de las recompensas si se administran después de proporcionar información, como la compensación de la investigación de mercados.

El IRS permite a los contribuyentes que reciben reembolsos de viaje para reclamar el importe reembolsado de sus impuestos sobre la renta utilizando el Formulario 2106. En la asignación de gastos, tales como los reembolsos del uso de millas de viajero frecuente para comprar boletos de avión, los contribuyentes deben declarar todos los ingresos utilizados para la compra de los gastos de viaje que no era` t declaradas en el del empleado formulario W-2, incluyendo el valor reembolsado del precio del billete en la compra general. Los empleados que reciben estipendios de viaje adicionales deben incluir todos los estipendios, no meramente reembolsos, para el viaje. reembolsos de viaje son el ingreso libre de impuestos.

Los empleados que reciben reembolsos por viajes y otros gastos de negocios en general, no tienen que informar de la cantidad como ingreso si los reembolsos se hacen bajo un plan de cuentas. Para calificar como un plan de cuentas, las políticas de reembolso deben exigir a los trabajadores a reportar sus gastos a su empleador en el momento oportuno y los empleados deben devolver la cantidad en exceso de cualquier pago de reembolso que excede el gasto real del empleado incurre en un principio.

Mientras que los viajeros frecuentes que utilizan sus millas a cambio de recompensas no tienen que reclamar el valor de esos beneficios en sus impuestos, los que intercambian millas por una necesidad recompensa en efectivo. Personales millas de viajero frecuente intercambiados para una recompensa en efectivo deben ser clasificados como ingresos en impuestos. La cantidad recibida a cambio de dinero en efectivo para las millas debe estar incluido en la línea 21 del Formulario W-2, al igual que con otros ingresos varios. El IRS impuestos este ingreso a la tasa de ingreso marginal del contribuyente, aunque los impuestos FICA no se aplican a estos ingresos no derivados del trabajo.