Cómo establecer una política de viajes

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Haga una lista de las ciudades en las que su empresa normalmente hace negocios. Determinan que las compañías aéreas van a todos los destinos necesarios. Póngase en contacto con cada compañía aérea elegida, y pedir a un representante de un contrato social. El uso de presupuesto de viajes de su empresa anterior, calcular el número de viajes de su empresa hace por año. Decirle al representante de ventas de la cantidad de dinero que su empresa gasta en viajes. Le hizo saber el número de viajes estimados para el próximo año. Pregunta lo que la compañía aérea puede hacer por usted si vuela únicamente en su portador. Las aerolíneas pueden ofrecer un par de opciones de ahorro. Póngase en contacto con varias compañías aéreas y comparar. Hacer los cálculos, y decidir qué opción le daría el mayor descuento. Obtenga su acuerdo por escrito.

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Repita el proceso de negociación con los vendedores de automóviles y hoteles. Mantenga por lo menos dos de cada uno de los vendedores de automóviles y hoteles, sin embargo. Nunca se sabe cuando estas cosas pueden ser reservados en exceso de.

Escribirlo. Asignar un miembro del personal o de su agente de viajes corporativos para escribir todos los detalles de sus nuevas políticas y procedimientos de viaje. Asegúrese de que todos los empleados sepan que se espera que respetar sus acuerdos negociados. Que sea una política de la empresa que los viajes se reservan sólo de sus proveedores preferidos. Encontrar una manera de hacer cumplir esto comprobando en los viajes, y tienen un sistema de autorización en su lugar. Usted no quiere abrumar a sus empleados por ser demasiado estricto, pero se explica la razón por la cual todo esto debe ser seguido para el beneficio de todos.

Mantenga track.Ask los diversos proveedores de viajes para suministrarle un informe trimestral para rastrear el uso. Tener su departamento de contabilidad de una base de datos se inicia el registro de todos los gastos relacionados con los viajes. Cumplir con cualquier empleados que no están siguiendo la política, y subrayar la importancia de los ahorros de costes. Su empresa se encuentra a ahorrar miles de dólares al año mediante la adhesión a una política de viajes negociado.

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Hacer uso de un agente de viajes. Si usted no tiene una agencia de viajes en el lugar, buscar una agencia que se especializa en viajes corporativos. Alertar a su agente de sus portadores y los contratos preferidos. Su agente de viajes puede entonces ayudar a todos sus empleados cuando reservan viajes corporativos. Esto se aprecia por sus empleados ya que lleva una carga de trabajo fuera de la espalda, y se le dará la tranquilidad de saber que su política de viajes corporativos se está aplicando.