Cómo enviar un fax Hoja de cubierta de documentos

Una hoja de portada al enviar un documento por fax, o por fax, es tan importante como el propio documento. La hoja de cubierta proporciona información vital acerca de quién es el fax para, cuántas páginas no deben ser y lo que el documento se refiere a, o lo que se va a utilizar para.

Cosas que necesitará

• Información identificativa
• Fax forma de lámina de cubierta o la plantilla de procesador de textos

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Rellene toda la información en la parte superior de la portada, con la plantilla abierto o en un formulario de papel. Si usted tiene el nombre de la persona que está enviando un fax a, lo utilizan. De lo contrario usar el nombre del departamento o negocio. Asegúrese de incluir el número de fax que va a enviar y el número de teléfono de la persona, departamento o negocio. Esto ayuda a la persona o empleado que recibe el fax llegar la información a la persona o lugar correcto.

Contar todas las páginas, incluyendo la portada, y poner el número en el espacio para el número de páginas. Esto ayuda a que el receptor de asegurarse de que no pierden ninguna de las páginas en la transmisión.

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Ponga toda su información de identificación en el formulario. Cuando se trabaja con este tipo de comunicación, es importante que el receptor no tiene ningún problema para identificar usted y la documentación que va a enviar, así como la forma se debe utilizar la información.

Incluir el asunto del fax. Si es con respecto a cualquier tipo de cuenta, incluya el número de cuenta en la línea de asunto. Si es en relación con un proyecto o programa, puesto que, en la línea de asunto. En el área de notas, incluir cualquier información con respecto a las discusiones sobre los documentos.

Coloque la hoja de cubierta en la parte superior de todas las demás páginas enviadas por fax siendo de manera que llega a través de la primera. Esto permitirá que el receptor sabe si ha recibido todos los documentos cuando el fax llega a través. A continuación, enviar el fax como lo haría normalmente.