El formato apropiado de fax

Un fax, también conocido como un facsímil, es una transmisión electrónica de un documento de papel escaneado. El documento que se envía puede ser de cualquier formato, pero siempre debe ir acompañada de antemano con una portada de fax. El formato de esta portada de fax puede variar ligeramente, pero hay algunos elementos esenciales que siempre deben ser incluidos.

Ciertos artículos siempre deben ser incluidos en la carta de presentación de fax, tales como el nombre del destinatario, el número de páginas que se envía por fax, incluyendo la carta de presentación y la fecha. También incluya su nombre, número de fax y número de teléfono.

Otros elementos que no son esenciales, pero se pueden incluir en sus hojas de cubierta de fax son la información de contacto del destinatario, el asunto del fax y cualquier nota que usted tiene para el destinatario. También puede incluir información del remitente adicional, como su nombre o dirección URL del sitio web.

Utilizar un formato estándar cuando se envía una carta de presentación de fax, y las plantillas están disponibles en casi todos los programas de procesamiento de textos. Un formato común es hacer una lista el nombre del destinatario, fax y teléfono en el lado izquierdo y el nombre del remitente, fax y teléfono en el lado derecho, con los elementos adicionales debajo de estas dos secciones.