Cómo abordar un fax
Cómo abordar un fax. Incluso en esta época de correo electrónico, a veces es necesario a los documentos impresos que se envían a socios de negocios, y una máquina de fax sigue siendo necesaria en el mundo empresarial actual. Un fax abordado adecuadamente es un signo de profesionalismo, y usted es más probable que deje una buena impresión si aprende cómo hacer frente a un fax.
Contenido
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Obtener la información de contacto necesaria. Recoger el nombre del destinatario (correctamente deletreado), su número de fax, y su número de teléfono fijo. Asegúrese de que usted sabe que su propio número de fax y número de línea terrestre, también.
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Encuentra una hoja de cubierta. Muchas empresas tienen hojas de cubierta con el membrete de la empresa. Si su empresa no tiene un pre-impresas las hojas de cubierta, trate de usar las plantillas de carta de presentación de Microsoft Office, que se pueden descargar desde el sitio web de Microsoft.
Complete la carta de presentación con toda la información de contacto. Si no está escribiendo en un formulario, asegúrese de escribir con cuidado y de manera legible. Incluir toda la información desde el paso 1. También se incluye el número total de páginas que se enviará, por lo que el receptor sabe cuando todas las páginas han llegado.
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Enviar el fax. Asegúrese de esperar la confirmación. La mayoría de las máquinas de fax tienen una pantalla de panel frontal que verifica que la transmisión se ha realizado correctamente. Si la máquina de fax no tiene una pantalla, es posible que desee llamar a su destinatario para asegurarse de que recibe todas las páginas.
Consejos advertencias
- Es posible que desee incluir un "memo" dentro de su portada. En esta sección se describen brevemente los documentos que está enviando. Si va a enviar un fax a una gran organización, que puede ayudar a hacer que las páginas llegan a la persona adecuada.