Cómo enviar por fax una hoja de vida
Un fax es una forma rápida de enviar y recibir documentos, y muchos empleadores todavía prefieren recibir hojas de vida y solicitudes de empleo de esta manera. Al enviar su curriculum vitae por fax, incluya una portada de fax. En él se explica lo que eres y lo que está enviando e incluye información que podría ayudar a conseguir sus documentos a la persona adecuada. También hace su presentación un aspecto profesional. Se puede utilizar una portada de fax estándar o combinarlo con una carta de presentación. Si lo desea, el seguimiento de su fax con una copia por correo de su hoja de vida si no se proporciona una dirección.
Poner en marcha su programa de procesamiento de texto y abrir una nueva página. Escriba lo siguiente para obtener información del destinatario, dejando una línea de espacio entre cada uno: "A:", "Fax:", "Fecha:" y "Re:", Lo que explica el propósito de los documentos que está enviando por fax. En el "A:" espacio, escriba el nombre del contacto incluido en la lista de trabajo o un título genérico como "Director de Recursos Humanos" si no se da ninguno. Escriba lo siguiente para su información: "De:", "Fax", "Teléfono:", "Número de páginas" y "Mensaje:" o "Comentario:". Si también está escribiendo su carta de presentación en esta página, dejar de lado el "Mensaje" y comenzar su carta de presentación después de "Número de páginas". Ser breve.
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Escriba la información asociada al lado de cada palabra en la portada de fax. Si usted no tiene un número de devolución de fax permanente - si va a enviar desde un centro de copiado, por ejemplo - se puede dejar que la sección en blanco. Sólo asegúrese de que proporcione su número de teléfono en caso de que su presentación termina en la oficina equivocada y alguien tiene que ponerse en contacto con usted. La sección mensaje es para cualquier información o manipulación de instrucciones que quiera el destinatario sepa, tales como "Por favor, póngase en contacto conmigo para volver a enviar si se truncan páginas." Escriba el número de páginas de esperar, como en la cubierta. Por ejemplo, el tipo de "3" si usted tiene una hoja de presentación, carta de presentación y hoja de vida independiente. Si su hoja de cubierta también incluye su carta de presentación, tipo de "2". Imprimir la portada de fax.
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Organizar la portada y documentos en el siguiente orden, boca arriba: curriculum vitae, carta de presentación y portada de fax, con la portada en la parte superior. Si ha creado una hoja de cubierta combinada entonces sería que en la parte superior de la hoja de vida, boca arriba. Inserte las páginas en la alimentación de papel de la máquina de fax, boca arriba o hacia abajo, sobre la base de lo que se muestra en el icono cerca de ella.
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Introduzca el número de fax del destinatario con el teclado de la máquina y pulse el botón Inicio. Esto lleva a la máquina para marcar el número y comenzar a transmitir la imagen en cada hoja una vez que se conecta con el aparato receptor. Esperar a que la máquina para imprimir un informe en el extremo que le permite saber si la transmisión se ha realizado correctamente o no. Si no se ha realizado correctamente, lleve a cabo este paso de nuevo.
