Cómo escribir una portada de fax

hojas de cubierta de fax son esenciales al enviar faxes. Ayudan a asegurar que el fax se pone a la persona correcta e informar al receptor que envía el fax. hojas de cubierta de fax también dan al emisor la oportunidad de proporcionar información adicional acerca de lo que está siendo enviado por fax. La escritura y la creación de una portada de fax es simple. Una vez que se ha configurado, puede volver a usar una y otra vez. Todo lo que necesita hacer es llenar la información del destinatario correcto cada vez.

Añadir un membrete de la parte superior de la portada del fax. El papel con membrete puede ser para una empresa o un individuo. El papel con membrete debe incluir la empresa o el nombre del individuo, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico.

Indique la fecha un par de líneas por debajo de la cabecera.

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Escribir “Nombre de la empresa,” seguido por dos puntos. Escriba el nombre de la empresa donde va a enviar el fax.

Escribir “A” y luego dos puntos de un par de líneas más abajo. Complete el nombre de la persona que debe recibir el fax.

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Escribir “Desde” y luego dos puntos en la línea siguiente. Anote el nombre del remitente.

Escribir “número de fax del destinatario” y luego dos puntos. Rellene esta línea con el número de fax correcto donde va a enviar el fax.

Escribir “Número de páginas del fax que incluye la portada del fax”, seguido de dos puntos. Contar el número de páginas que se envía por fax y añadir una para la portada del fax. Introducir este número en esta línea. Esto ayuda al oyente asegurarse de que una página no se encuentra.

Escribir “notas” y luego dos puntos. Introduzca cualquier información adicional que se necesita.