Cómo escribir un fax
Aunque el correo electrónico y otras formas de comunicación digital han ensombrecido el fax en términos de popularidad, muchas empresas y personas siguen enviando faxes. Los faxes son especialmente útiles cuando se está enviando un documento firmado, cuando un archivo digital de un documento en papel no está disponible y cuando los remitentes o destinatarios no tienen acceso a un ordenador o PDA. Una vez que haya creado una plantilla de fax, puede utilizar una y otra vez.
Cosas que necesitará
- Ordenador con el programa de procesamiento de textos y una impresora
- Bolígrafo
- Papel
Video: VIDEO TUTORIAL DE FAX
Crear un documento de procesamiento de textos 8-1 / 2 por 11 pulgadas estándar con un bloque horizontal de texto en la parte superior, dos columnas cortas por debajo y un cuadro de texto grande debajo de las columnas.
Video: El fax
Incluya su número de teléfono, número de fax y dirección de correo en el bloque de texto horizontal en la parte superior del documento. Añadir su logotipo de la empresa, en su caso, en la izquierda, esquina del bloque horizontal.
Añadir nombre, nombre de la compañía de su destinatario si, número de fax aplicable y número de teléfono en la izquierda, la columna de debajo de su bloque horizontal. También escriba "Re:" e incluir un tema para su fax (por ejemplo, "Órdenes de hoy" o "Julio figuras de ventas").
Escribe en tu nombre, nombre de la empresa si, número de fax y número de teléfono aplicable en el derecho; columna de la mano. Incluir el número de páginas, como en la cubierta, que está enviando. Escribir en la fecha en que va a enviar el fax. Si va a enviar el fax a individuos adicionales, añadir "CC:" y escriba el nombre (s) del destinatario (s) y nombres de empresas, en su caso.
Incluir cualquier mensaje adicional que tiene para el destinatario en el cuadro en la parte inferior de la página.
Video: ORO en las maquinas de Fax.
Corregir su documento para los errores tipográficos, faltas de ortografía y errores gramaticales, como los errores de este tipo pueden hacerte parecer poco profesional.
Consejos advertencias
- Puede imprimir su hoja de cubierta y escribir en el texto, o puede escribir su información en el documento de procesamiento de textos. Esta última es preferible, ya que a veces la escritura no transmite la misma claridad que el texto impreso.