¿Qué es una portada de fax?
A pesar de los avances tecnológicos en las comunicaciones electrónicas, máquinas de fax siguen siendo un importante método de difusión de documentos a partir de 2015. Fax hojas de cubierta cumplen un papel importante en alertar a los destinatarios acerca de quién debe recibir el fax, y lo que hay en ella.
Emisor y el receptor
Una de las principales funciones de una portada de fax es identificar el remitente y el destinatario del documento. Mientras que las hojas de cubierta son opcionales, la falta de información básica de contacto podría dar lugar a transmisiones perdidas. Si el destinatario no recoge el fax, la alerta "destinatario" en la hoja de cubierta ayuda a que el documento de llegar a la persona adecuada. Además, un destinatario de fax que reconoce el nombre del remitente podría abordar el documento con mayor rapidez. Muchas empresas tienen hojas de cubierta de fax basadas en plantillas con sus nombres y logotipos ya impreso en la página.
Detalles del documento
Una hoja típica portada de fax también tiene una sección por la razón se envía el fax o comentarios en el recinto documento. Esta sección es útil cuando un remitente tiene dudas acerca de si alguien va a tomar en serio la transmisión. Si una empresa presenta una propuesta oferta no solicitada, por ejemplo, la hoja de cubierta podría indicar el beneficio para el receptor de la lectura a través de los materiales. Los detalles de los documentos también pueden recordar a los destinatarios que los materiales enviados por fax seguimiento de una discusión o acuerdo previo.
Fecha y números de página
Video: Word - Portada según normas APA 2017. Tutorial en español HD
Video: La portada de un documento según APA
La fecha de la transmisión y el número de páginas enviadas son también elementos comunes en la portada. Ambos son importantes para el mantenimiento de registros y la precisión. Una fecha en un fax permite a un remitente que sustanciar se encontró con una presentación plazo determinado. El número de páginas en el fax es muy importante para proteger contra las transmisiones incompletas. Una hoja de cubierta podría afirmar, "5 páginas incluyendo portada." Esto alerta al destinatario que la transmisión debe contener cinco páginas en total. Si falta alguno, el destinatario puede alertar al remitente al documento incompleto.
Detalles adicionales
Una página de portada de fax también se utiliza para transmitir privacidad y seguridad revelaciones con ciertos documentos. Las agencias gubernamentales, instituciones financieras y las oficinas legales se encuentran entre las organizaciones que puedan tener las declaraciones de confidencialidad o privacidad sobre una hoja de cubierta. Esta declaración de alerta al destinatario a la naturaleza delicada de la caja y ayuda a garantizar la rendición de cuentas en la salvaguarda de documentos confidenciales. Faxes también pueden vincular legalmente al destinatario a los requisitos contractuales o reglamentarias. Algunas empresas utilizan las transmisiones de fax para enviar documentos memo-similares, e incluyen sólo la hoja de cubierta con un resumen o breve mensaje en la página uno.