Cómo escribir un fax de negocios
A diferencia de los faxes regulares o memos que podría enviar a sus amigos o miembros de la familia, los faxes de negocios deben ser abordados con un nivel de organización y profesionalismo. Al enviar un fax de negocios, es importante que el fax sea lo más clara y concisa posible. Debe tratarse adecuadamente para el contacto correcto y la hoja de presentación debe incluir una descripción del contenido de seguir. Un fax negocios a menudo lleva la información importante y debe ser tratado como tal.
Use un membrete de la empresa que incluye el nombre de la empresa y la dirección. Como alternativa, puede incluir el nombre de la empresa y la dirección en texto plano.
Incluya su nombre, cargo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Escribir "Nombre de la empresa:" en la siguiente línea, con el nombre de la empresa a la que va a enviar el fax.
Siga esto con "A:" y el nombre de la persona a la que se dirige.
Escribir "número de fax del destinatario:" en la siguiente línea.
Escribir "De:" y añada su nombre.
Escribir "Número de páginas incluida ésta:" y la lista el número total de páginas en el fax.
Terminar con "Notas:" e incluir todos los detalles pertinentes que deben ser considerados junto con la información en el fax.