Problemas comunes en los sistemas de inventario

sistemas de inventario proporcionan a las empresas la posibilidad de realizar un seguimiento de los suministros y materias primas necesarias para construir productos para satisfacer la demanda de los clientes. La precisión del sistema de inventario afecta a los departamentos de compras, planificación y producción en la organización. El departamento de planificación utiliza los datos de inventario para crear un programa de producción para satisfacer la demanda del cliente. registros precisos de inventario permiten que el departamento de compras de hacer una evaluación precisa de los plazos de entrega para la compra de materiales para la producción y para asegurar el departamento de producción cuenta con los materiales y suministros disponibles para construir el producto al cliente.

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errores de los empleados pueden causar inexactitudes en los registros de inventario, que puede causar que compran a dejar de comprar materiales o para adquirir una cantidad excesiva de inventario. Los empleados responsables de los materiales o las órdenes de trabajo transacciones deben tener la formación necesaria para actualizar el sistema de inventario con precisión. Además, los empleados responsables de la gestión de inventarios, tales como contadores de ciclos y especialistas de gestión de inventario, deben recibir una formación en el sistema de inventario específico utilizado en la organización.

agotamiento de las existencias son la escasez de inventario que pueden resultar de registros inexactos o una mala previsión en el sistema de inventario. El departamento de compras debe tener puntos gatillo precisos que determinan cuándo hacer compras de materiales. agotamiento de las existencias pueden dar lugar a retrasos de productos a los clientes.

El exceso de los resultados del inventario en costos adicionales para la organización de los costes de almacenamiento y los fondos inmovilizados en stock sin usar. Cuando las empresas no utilizan el inventario rápidamente después de la compra, el negocio comienza a perder dinero en los materiales. En el caso de que alguna parte del material es defectuoso, puede tomar mucho más tiempo para la organización de descubrir el problema.

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Un sistema de inventario no sólo debe almacenar información de cantidad, sino que también debe proporcionar los detalles de su ubicación en el edificio. los resultados del inventario fuera de lugar en la pérdida de tiempo que los trabajadores buscan materiales perdidos. Los retrasos de tiempo pueden dar lugar a retrasos en las entregas a los clientes también.

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El sistema de inventario debe reunir datos suficientes para asistir a la compra y la planificación para prever las necesidades futuras de suministro. Un sistema de inventario bien optimizado puede proporcionar a la empresa información sobre las cantidades utilizadas en la producción, así como información de los residuos y desechos. Estos datos pueden ayudar a determinar la compra de un nivel de inventario exacto de los materiales de producción.