Alcance y limitaciones de los sistemas de inventario

Muchas empresas utilizan sistemas de inventario en su producción o las operaciones minoristas para gestionar los niveles de inventario. Inventario podría ser uno de los activos más valiosos de una empresa posee y sistemas para su gestión proporcionan la base para satisfacer la demanda del cliente. Cada sistema de inventario cae dentro de un ámbito específico y presenta ciertas limitaciones que la administración debe entender con el fin de elegir el mejor sistema para la empresa.

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sistemas de inventario proporcionan una base para el registro de ventas, compras. y la cantidad de cada artículo al final del período contable. Los dos sistemas de inventario primarios son el sistema periódico y el sistema perpetuo. El sistema periódico registra el inventario sólo al final de cada período, quedando el saldo sin cambios durante todo el período. El sistema perpetuo ajusta el balance de inventario cada vez que una transacción, tales como una compra o una venta de inventario, se produce.

El alcance de un sistema de inventario define qué lo necesita direcciones, incluida la valoración del inventario, midiendo el cambio en el inventario y la planificación de futuros niveles de inventario. El valor del inventario al final de cada período proporciona una base para la información financiera en el balance general. Midiendo el cambio en el inventario permite a la empresa para determinar el costo del inventario vendido durante el período. En conjunto, los valores de inventario y los cambios de nivel permiten a la empresa planificar para las futuras necesidades de inventario.

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Las limitaciones del sistema periódico incluyen no saber un nivel de inventario exacto en la mitad del período y corriendo el riesgo de falta de existencias. Con el sistema periódico, la empresa conoce el nivel de inventario con certeza solamente cuando es necesario físicamente el inventario al final de cada período. Durante todo el período, la empresa recibe pedidos de clientes sin conocer el número exacto de inventario o si suficientes productos están disponibles para satisfacer la demanda del cliente.

Las limitaciones de un sistema de inventario permanente incluyen una falsa sensación de fiabilidad y la dependencia de la entrada de personas. Aunque un sistema perpetuo actualiza cada vez que una transacción entra en el sistema, podría carecer de información con respecto a las unidades robados, dañados o desguazados. La compañía sigue siendo conscientes del robo o de residuos, conocida como la contracción, hasta que se realiza un conteo físico al menos una vez al año. La otra limitación es que un empleado puede introducir datos de forma incorrecta, la introducción de información errónea que puede comprometer la toma de decisiones.