¿Cuál es el propósito de mantener un sistema de inventario?
sistemas de inventario contienen registros detallados de los productos, las cantidades y ubicaciones del stock de activos de la empresa. El propósito principal de un sistema de inventario es mantener un registro exacto de los suministros de almacén. Las razones para mantener registros precisos de inventario incluyen la contabilidad financiera, cumplimiento de pedidos de clientes, la reposición y el mantenimiento de la capacidad de localizar un artículo específico.
Inventario en el Balance
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La razón principal para mantener un sistema de inventario es mantener un registro exacto de los activos de la compañía. Para cualquier empresa, el inventario representa una inversión. El saldo de la inversión que se informa en el balance general. Para cumplir con las normas gubernamentales para la exactitud de la información financiera, las empresas están obligadas a garantizar que los saldos de inventarios reportados en el balance general reflejan el verdadero valor de los productos en stock.
La exactitud de inventario para la Reposición
Video: Control de Inventarios
Video: Administración de almacenes 8 - Máximos y Mínimos de inventario
Al mantener un registro exacto de las existencias disponibles, el sistema de reposición de inventario de la tienda mantendrá los niveles de inventario deseados. A medida que los zapatos se compran y se escanean fuera de stock, los lugares del sistema de reabastecimiento de inventario órdenes de repoblación re desde el centro de distribución. Cuando el inventario no es exacta, el sistema de inventario puede creer equivocadamente que la acción está en la mano. Tal inexactitud de inventario hace que el sistema de control de inventario para no cambiar el orden de los suministros necesarios y puede resultar en la falta de existencias y ventas perdidas.
Inventario a las ventas de apoyo
Las empresas invierten en el inventario para hacer el producto disponible para satisfacer la demanda del cliente. Imagínese ir de compras en una tienda de zapatos que no tiene ningún zapatos en stock. Los clientes podrían salir de la tienda, las ventas caerían y la tienda se cerrarían. A través de un mantenimiento adecuado del sistema de inventario, la tienda mantiene registros precisos de inventario, que a su vez mantienen los estantes llenos de los últimos estilos y tamaños clientes necesitan. Para asegurar que el sistema de inventario es preciso, el personal debe tramitar adecuadamente todo el inventario de recibos, devoluciones y las ventas en el sistema de inventario.
Inventario de la localización
El mantenimiento de los lugares precisos de inventario dentro del sistema de inventario permite a los empleados para ir rápidamente a un recipiente de almacenamiento especificada para encontrar el producto necesario. Imagínese en la trastienda de la tienda de zapatos hay 10.000 pares de zapatos. Si el inventario no se almacena y se representó con exactitud, ¿cómo podría un empleado encontrar un estilo específico y el tamaño del zapato para un cliente? Organizar y mantener un registro exacto de la cantidad de productos, la ubicación de almacenamiento de la mano y permite a los empleados acceder rápidamente inventario.