La diferencia entre una cuenta por cobrar Ledger y Libro mayor auxiliar

Las empresas utilizan diferentes tipos de libros de contabilidad para rastrear la información financiera. Un libro mayor de cuentas por cobrar se utiliza para realizar un seguimiento de todas las ventas realizadas en cuenta por los clientes. Un libro auxiliar, o mayor auxiliar, pistas de detalles de una cuenta específica. Cada libro auxiliar tiene una cuenta de control atado a ella. La cuenta de control de seguimiento de la cuenta en su conjunto, mientras que el libro auxiliar rompe total en categorías.

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Cuentas por cobrar pistas de cómo le deben mucho dinero a los clientes. Cada vez que un cliente compra de bienes o servicios a cuenta, el importe se coloca en las cuentas por cobrar. Cuando un cliente realiza un pago, el saldo de esta cuenta disminuye. El libro mayor de cuentas por cobrar es un libro especial que se utiliza sólo para las ventas de discos en cuenta. En realidad, es considerado un libro auxiliar, ya que contiene una cuenta separada para cada cliente. la cuenta de cada cliente está en una página separada, y el libro mayor de cuentas por cobrar proporciona detalles de compras y pagos de cada cliente. En cualquier momento, el saldo de la cuenta de un cliente se ve mirando en este libro de contabilidad.

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Las cuentas por cobrar se considera una cuenta de control. Las cuentas por cobrar contiene todas las transacciones realizadas por cuenta de clientes, incluyendo un saldo actual en todo momento. El saldo actual refleja la cantidad total de dinero que se le debe a la empresa en un momento dado por todos los clientes. Esta cuenta de control no da un desglose en cuanto a quién debe el de dinero simplemente da un total de todo el dinero adeudado. El saldo de esta cuenta debe ser siempre igual al saldo de todos los totales en el libro mayor de cuentas por cobrar.

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La mayoría de las compañías también utilizan una contabilidad auxiliar a pagar. Este libro de contabilidad seguimiento de todas las cantidades debidas a diferentes proveedores. Cada vendedor tiene su propia página en el libro auxiliar, y la cuenta de cuentas por pagar es la cuenta de control.

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El propósito de un libro auxiliar es proporcionar más detalles que una cuenta de control puede proporcionar. Estos libros ayudan a las empresas a gestionar los fondos mejor y de una manera más controlada. Al final de cada mes o período, el saldo de la cuenta de control está siempre en comparación con el saldo del libro auxiliar para asegurarse de que son iguales.