Paso a paso las instrucciones sobre cómo publicar por medio de un diario de compras a un libro mayor de cuentas por pagar
Un diario de compras es una de varias revistas especiales que se utilizan en los sistemas de contabilidad. Un diario de compras registra todas las transacciones de compra que se realizan en condiciones de crédito. Cuando las compras se realizan en cuenta, deben ser publicados en el libro mayor de cuentas por pagar. Este libro de contabilidad se considera un libro auxiliar que contiene todas las transacciones de cuentas por pagar. Se muestra, en un momento dado, las cantidades de una empresa se debe a los proveedores y los separa por que las cantidades que se adeudan.
Mira las transacciones en el diario de compras. Lo más probable es las operaciones registradas en esta revista están sujetos a la compra de suministros o inventario. Cada vez que una transacción se registra en el diario de compras, es de una transacción que se coloca en cuenta. Cuando una transacción se coloca en cuenta, una cuenta en particular se carga, y las cuentas cuenta por pagar se le atribuye.
Ver las cuentas del libro mayor por pagar. Este libro de contabilidad es a menudo llamado las cuentas por pagar mayor auxiliar. Es un libro mayor que separa las cuentas de las cuentas a pagar en cuentas individuales. Esto permite a los propietarios de negocios para ver quien se le debe dinero a las cantidades exactas de forma individual y.
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Transferencia asciende desde el diario de compras a las cuentas del libro mayor por pagar. Comenzando por el principio de la revista compras, comenzar a transferir los importes en las cuentas del libro mayor por pagar. Asumir la línea 1 del diario de compras tiene un débito en inventario y un crédito a cuentas por pagar por $ 500. El espacio en blanco en el diario de compras tiene el nombre del vendedor que vende el inventario de la empresa. Este nombre se encuentra en el libro mayor de cuentas por pagar y el crédito de $ 500 se transfiere a la primera línea disponible en el libro mayor.
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Marque la columna de referencia de correos. El diario de compras tiene una columna titulada "Mensaje de referencia." Una marca de verificación en esta columna después de que el importe se contabiliza en el libro mayor de cuentas por pagar. El proceso continúa hasta que todas las transacciones de cuentas por pagar se registran por separado en las cuentas del libro mayor por pagar. El libro mayor de cuentas a pagar también tiene una columna de referencia de correos. Después de cada transacción se registra, marque esta columna con la letra "P", que representa el diario de compras junto con el número de página del diario de compras la información se transfiere desde.
Publicar el importe total de las cuentas por pagar. En la parte inferior del diario de compras, un total de todas las transacciones realizadas a cuentas por pagar. Esta cantidad se transfiere a la cuenta del libro mayor de cuentas por pagar como un crédito. La cantidad en esta cuenta siempre debe ser igual a la cantidad total de todas las cuentas en las cuentas del libro mayor por pagar. Después de esto se publica, por debajo de la cantidad en el diario de compras, el número de cuenta de cuentas por pagar se escribe dentro de un conjunto de paréntesis.