¿Qué es una cuenta auxiliar?

Cuando una empresa cobra a sus clientes por los servicios prestados o productos adquiridos, por lo general mantiene un libro mayor de cuentas por cobrar que mantiene un registro de la cantidad total de dinero que los clientes deben a la empresa. Para no perder de vista el dinero debe cada cliente individual, la compañía también mantiene los libros mayores de cuentas auxiliares.

Video: Las cuentas auxiliares Mayor auxiliar y su tratamiento contable

Una subcuenta es una cuenta de un cliente individual que debe dinero a una empresa. cuentas auxiliares múltiples constituyen el valor total de las cuentas por cobrar. Cada una de estas cuentas aparecen en la contabilidad general de la empresa, que es la lista maestra de cuentas de clientes abiertas. Cada vez que un cliente realiza un pago, la compañía actualiza la cuenta subsidiaria, su entrada en el libro mayor y el saldo de las cuentas por cobrar.

Video: Cuenta auxiliar

La mayoría de las empresas a mantener registros individuales para cada cuenta subsidiaria para garantizar que el saldo de deudores es correcta. Para verificar la exactitud de la balanza, la compañía compara el total de los valores de las cuentas auxiliares al valor total de las cuentas por cobrar. Si los valores no coinciden, la empresa va a examinar cada entrada en el libro mayor para encontrar la discrepancia.

Las discrepancias entre las cuentas por cobrar y el libro mayor puede ocurrir si un empleado hace cálculos inexactos en una o más de las cuentas auxiliares. Las discrepancias también pueden ocurrir si un empleado transfiere de forma incorrecta los saldos de la filial de cuentas en el libro mayor. Por último, se puede producir una discrepancia entre las cuentas por cobrar y el valor total de las cuentas auxiliares si un empleado suma los valores en el libro mayor de forma incorrecta. Si una empresa utiliza el software para gestionar estos registros, las discrepancias se producen normalmente cuando los valores de entrada de los empleados de forma incorrecta.

Video: Auxiliares de mayor - Contabilidad

Video: Entrevista a un auxiliar contable

Si una empresa descubre una inconsistencia entre el saldo en su cuenta de efectivo y su estado de conciliación bancaria, puede investigar la actividad en las cuentas subsidiarias para determinar el origen del problema. Los empleados que participan en la malversación suelen ocultar sus crímenes, haciendo cambios no autorizados en los saldos de cuentas auxiliares. Si la empresa descubre una entrada fraudulenta, la declaración de la cuenta subsidiaria puede convertirse en evidencia en un caso en contra del empleado.