¿Cuáles son las ventajas de un Libro auxiliar?

Las compañías discográficas todas las operaciones contables utilizando libros de contabilidad. Un libro mayor contiene los saldos de todas las cuentas de la compañía utiliza para la grabación financiera y forma la ubicación central para informar las transacciones financieras. libros auxiliares contienen información detallada de las cuentas seleccionadas. El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta correspondiente en el libro mayor. Existen varias ventajas cuando las empresas utilizan mayores auxiliares.

Las empresas incorporan varios tipos de libros auxiliares en sus sistemas contables. libros auxiliares comunes incluyen un libro mayor de cuentas por cobrar y un libro mayor de cuentas por pagar. Un libro mayor de cuentas por cobrar incluye las cuentas individuales que se aplican a cada cliente individual. Cada venta de crédito se registra en la cuenta específica del cliente junto con cada pago. Cada cuenta de cliente incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los clientes suman el total de cuentas por cobrar equilibrio. El libro mayor de cuentas a pagar incluye cuentas individuales para cada proveedor. Cada factura recibida y cada pago realizado se registra para cada cuenta de proveedor específico. Cada cuenta de proveedor incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los vendedores se suman a las cuentas totales saldo por pagar.

Una ventaja de usar una mayor auxiliar incluye la información detallada mantenido en el mayor auxiliar. Cada vendedor que figuran en las cuentas del libro mayor por pagar incluye información detallada transacción. El balance incluye cada factura, la fecha de recepción, la cantidad de dólares y cada pago enviado por correo al vendedor.

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Otra ventaja de usar un libro auxiliar gira en torno al nivel de control de una empresa tiene con la información financiera contenida en el libro auxiliar. Un libro mayor de cuentas por cobrar permite al gerente de crédito y cuentas por cobrar del personal para controlar los saldos actuales de cada cliente. Cuando un cliente disputa un cargo, el miembro del personal cuentas por cobrar puede revisar las transacciones dentro de esa cuenta y determinar si la disputa es válida.

Limitar el acceso de los empleados a las cuentas seleccionadas ofrece otra ventaja del uso de mayores auxiliares. El uso de los sistemas informáticos, las empresas pueden limitar el acceso de los empleados a las cuentas específicas que son responsables. Los otros empleados carecen de la capacidad de ver los detalles de las cuentas contenidas en el libro auxiliar. Esto permite a la empresa mantener la confidencialidad con respecto a las cuentas de clientes o proveedores.