Cómo hacer una relación de cuentas por cobrar
Las empresas crean un horario de las cuentas por cobrar como una forma de controlar las cantidades y fechas de vencimiento de los clientes con cuentas de crédito. Las cuentas por cobrar se refiere a las cuentas a las que ofrece una empresa de crédito. Estos clientes hacen compras de la compañía y pagar las cuentas en una fecha posterior. La mayoría de los horarios de las cuentas por cobrar están diseñados como los horarios de envejecimiento. El envejecimiento de la lista contiene el nombre de cada cliente, el equilibrio y un desglose mostrando si las cantidades son actual o pasada debido.
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Abra un programa de hoja de cálculo. La forma más fácil de crear una relación de cuentas por cobrar es mediante el uso de un documento de hoja de cálculo. Nombre del documento y guardarlo.
Preparar el título. La parte superior del documento debe incluir el título del informe, como “cuentas por cobrar Calendario de Vencimientos.” Bajo el título, escriba el nombre de la empresa y que a continuación, incluir la fecha del calendario.
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Introduzca títulos de las columnas. Una relación de cuentas por cobrar normalmente contiene seis columnas. De izquierda a derecha, los títulos de las columnas son: "Nombre del cliente", "Cuentas por cobrar total", "actual", "Días 1-30 vencida", "Días 31-60 vencida" y "más de 60 días atrasado. "
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Obtener las cuentas corrientes del libro mayor por cobrar. Este libro de contabilidad es un libro auxiliar que contiene todas las cuentas por cobrar cuentas y transacciones. Incluye todos los cargos realizados en las cuentas, todos los pagos, saldos actuales de cada cuenta y la información de fecha.
La transferencia de los datos de las cuentas. Desde el libro mayor de cuentas por cobrar, comenzará con el primer cliente introduciendo el nombre del cliente en la hoja de cálculo y la cantidad total adeudada. Separar la cantidad total adeudada mediante la colocación de cantidades en las categorías correctas. Por ejemplo, si Restauración de Sue debe un total de $ 500, coloque esta cantidad en “Cuentas por cobrar total.” De esa cantidad, $ 100 es actualmente vencida y $ 400 es de 45 días de mora. Los $ 100 se coloca en la columna titulada “actual” y los $ 400 se coloca en la columna denominada “Días 31-60 vencida.”
Repita este paso para todas las cuentas de cuentas por cobrar. Después de todas las cuentas se llenan en la hoja de cálculo, calcular los totales de cada columna. La columna denominada “Total de Cuentas por cobrar” debe ser igual a la suma de las otras cuatro columnas. Coloque los totales de cada columna de la fila inferior de la hoja de cálculo.