¿Cómo conciliar las cuentas a pagar
Las cuentas a pagar, o AP, se clasifican como pasivos corrientes e informó sobre el balance. Con el fin de cerrar los libros al final del mes y en cuentas por pagar al cierre del ejercicio debe estar en conciliación. Esto puede ser una cuenta muy grande o pequeño, si usted es un pequeño negocio.
Si su empresa utiliza el método contable de acumulación, que registra los gastos que se producen, no cuando son efectivamente pagados. Si este es el caso, la cuenta de AP se utiliza ampliamente. En general, las empresas utilizan un balance de contabilidad general (suma total) y un equilibrio subsidiaria (detalles de cuentas) para registrar las cuentas por pagar.
Obtener el balance del libro mayor o la suma de las cuentas a pagar y el saldo mayor auxiliar o los detalles de AP. Estos dos registros deben ser la misma cantidad con el fin de conciliar la cuenta.
Utilice un programa de hoja de cálculo para establecer la conciliación de cuentas por pagar. Utilice la columna A a la entrada de la balanza de cuentas a pagar según el libro mayor. Use la columna B para introducir el saldo detallado de las cuentas por pagar. Si estos dos partido, la cuenta se reconcilia. Si hay una diferencia de reconciliación, hay más trabajo por hacer antes de cerrar la cuenta.
artículos de revisión en el detalle de las cuentas o subsidiaria que no están en el libro mayor. Además, tenga en cuenta los elementos de la contabilidad general que se omite en el detalle de las cuentas. Sumar y restar estos temas, según corresponda a cada registro.
Video: Conciliación individual de pagos
Buscar posibles errores de grabación para ayudarle a conciliar sus cuentas por pagar.
Encuentra las entradas que fueron publicadas directamente al libro mayor y no están escritas en el libro auxiliar o los detalles. Añadir estas entradas para el lado secundario del libro mayor o de la reconciliación.
Busque entradas en el libro mayor secundario que no se registran en el libro mayor. Sume las cantidades de la columna del libro mayor de la reconciliación.
Revisar las entradas en las cuentas por cobrar y cuentas por pagar detalles o libros auxiliares. Asegúrese de que las entradas se registraron correctamente como débitos y créditos. errores comunes de grabación incluyen créditos a las cuentas por cobrar o por pagar débitos a grabar.
Video: 08/ Cómo conciliar cuentas
Video: Hangout 22: Carga de Saldos Iniciales: Cuentas x Cobrar Clientes, Cuentas por pagar Proveedores.
Examine las entradas de la cuenta de efectivo. Busque los créditos y débitos en dinero en efectivo en lugar de las cuentas por pagar.
Video: Control de Cuentas por Pagar, Por Cobrar y Vencimientos en Excel
Hacer los asientos de ajuste para cerrar los libros si la cuenta aún no se reconcilia. Si la diferencia excede del umbral de importancia de su empresa, continuará la revisión de todas las entradas hasta que los libros se reconcilian.
Consejos advertencias
- Considere invertir en un software de conciliación automatizada para ayudar a cerrar sus libros de manera más eficiente.