Cómo mejorar los procedimientos de las cuentas por cobrar
Una organización puede aumentar los beneficios y reducir la sobrecarga mediante la aplicación de métodos de control interno a las cuentas de los procedimientos por cobrar. Las cuentas por cobrar es el dinero adeudado a la empresa por un cliente que recibe bienes o servicios de la organización. departamento de atención al cliente de la compañía envía una factura de lo que el cliente le debe a la empresa, y el proyecto se convierte informó al departamento de cuentas por cobrar a la espera de pago. Tres acciones se toman con respecto a las cuentas por cobrar: envío de medios de pago, gestión de crédito y técnicas de recolección. Mediante el uso de métodos de control interno, cuentas por cobrar puede monitorizar intentos de colección y asegurar que las transacciones de recogida adecuados se hacen.
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Crear mayores auxiliares para tener en cuenta el período fiscal. gastos de registro de cuenta, recibos de caja, depósitos y cancelaciones. Utilizar el libro auxiliar para equilibrar los extractos bancarios y cuentas por cobrar. Nota discrepancias de donde el servicio al cliente cometió errores para que pueda corregir los problemas a través de reuniones y sesiones de entrenamiento.
los empleados de servicio al cliente del tren con respecto a la forma correcta de registrar los ingresos en efectivo, establecer los cargos y obtener la aprobación de amortización. Enseñar cómo hacer ajustes relativos a cualquier cuenta en disputa y cómo participar en el procedimiento de seguimiento requerido en relación con las transacciones de facturación y los intentos de colección.
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colección monitor intenta reducir el número de cancelaciones por insolvencias. Revisar los procedimientos de recolección internas para que las operaciones se mantengan dentro de los estándares de cumplimiento de la organización y las regulaciones federales. Póngase en contacto con la agencia de cobro externa con respecto a cómo se reconcilia cuentas atrasadas. Abordar problemas si las cuentas no están siendo manejados de una manera oportuna. Buscar una agencia de cobro externa diferente, si es necesario, para administrar sus cuentas atrasadas.