Contabilidad y Contabilidad

Un libro mayor, que contiene todas las cuentas de una empresa, es la columna vertebral de un sistema de contabilidad. Un general del libro mayor documentos y resume un alto volumen de transacciones financieras, la creación de orden en una situación caótica. Sin un libro de contabilidad, las transacciones pueden perderse fácilmente, haciendo que la información contable no fiable e ineficaz.

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La contabilidad, el lenguaje de los negocios, requiere la captura de una gran cantidad de información y darle sentido. Una empresa puede ejecutar toda su información financiera a través de un libro mayor solo, aunque muchas empresas tienen libros auxiliares de cuentas por cobrar y por pagar con información detallada. La función principal de un libro mayor general es catalogar y guardar la información contable, por lo que los informes se pueden compilar fácilmente y consultas pueden ser respondidas dentro de una localización completa y centralizada. Activos, pasivos, ingresos y gastos se reconocen en cuentas separadas en el libro mayor con las transacciones mezclados - consistencia es una necesidad cuando se trata de la contabilidad y libros de contabilidad general.

Un libro mayor está poblada por cuentas, que por lo general se componen de números y descripciones cortas. Por ejemplo, usted podría tener un 100 Cash-Bank, un 101-Inversión y unas cuentas de gastos 600-Rent. Cada cuenta tiene un saldo inicial, un conjunto de transacciones y un saldo final. Si quieres ver todas las cuentas en un negocio, solicitar un plan de cuentas, lo que le da una lista de todas las cuentas con las descripciones y tipos.

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Una entrada de diario es el mecanismo utilizado en el método de doble entrada de contabilidad para modificar los saldos de cuenta en el libro mayor. Cada transacción tiene dos partes - una tarjeta de débito y una de crédito. Las entradas del diario siguen esta configuración, lo que requiere una tarjeta de débito y una de crédito que es igual a la otra. Por ejemplo, si usted paga $ 200 para gastos de alimentación, el pago de la cuenta de gastos de $ 200 y dinero en efectivo de crédito por la misma cantidad. Con un sistema de contabilidad computarizado, muchas entradas de diario suceden detrás de las escenas, modificar cuentas y mantener el proceso exacto y eficiente.

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Muchas empresas conciliar las cuentas en el libro mayor para asegurarse de que sus saldos son correctos. Por ejemplo, la conciliación bancaria, lo que demuestra los saldos de caja, es un proceso mensual común. Las cuentas a pagar y cuentas a cobrar se reconcilian con sus libros auxiliares y cuentas de inventario se comparan con los recuentos de inventario. PricewaterhouseCoopers LLP, una firma de contabilidad importante, ha lanzado una publicación de asesoramiento, "Cómo mejorar las actividades de conciliación de cuentas *", que hace hincapié en la necesidad de conciliaciones adecuada para disminuir los riesgos de errores y apropiaciones indebidas.