Ventajas de la Span de control

El alcance del control se refiere al número de empleados que un administrador supervisa - los más empleados que supervisa, mayor será el alcance del control. Las empresas trabajan para determinar el número óptimo de los empleados que los administradores pueden gestionar sin dejar de ser eficaces en su otro trabajo. Tanto el ancho y la duración limitada de control tienen claras ventajas.

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Los gerentes no pasan todo su tiempo supervisión de los empleados y que idealmente se pasan la mayor parte de sus horas de trabajo haciendo actividades que no son gerentes. El número de personas que cada administrador puede supervisar eficazmente y completar este otro trabajo de manera oportuna todavía depende de muchos factores. Estos incluyen los tipos de puestos de trabajo de sus subordinados, los productos que se crearon, el estilo de gestión de la empresa, personalidades y el tamaño de la organización.

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Ciertas situaciones requieren muy poca atención por parte de la administración. Los empleados que realizan un trabajo repetitivo directa por lo general sólo necesitan ponerse en contacto con la gerencia para evaluaciones regulares de desempeño o si se desarrolla un problema específico, por ejemplo. empleados con experiencia a largo plazo por lo general no necesitan mucha gestión.

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Por el contrario, algunas situaciones no requieren una mayor participación de los gerentes. Cualquier cambio de tiempo se hacen, ya sea en el tipo o cantidad de trabajo, una disminución o un aumento en el número de empleados, una fusión de departamento o división o un cambio en el entorno físico, los empleados necesitan administradores para ayudar a facilitar el cambio. Además, los gerentes suelen tener que trabajar con nuevos empleados- usando empleados con experiencia para ayudar a formar a nuevos trabajadores puede hacer que sea más fácil mantener un espectro más amplio de control.

Un lapso estrecha de control proporciona una mejor comunicación entre los gerentes y sus empleados y ofrece a los administradores un mejor control sobre sus subordinados específicos. Normalmente empleados aprecian la oportunidad de proporcionar información a su entrenador, que no es tan fácil en un amplio ámbito de control. Además, la supervisión de un menor número de empleados por lo general requiere menos habilidad gerencial.

Un amplio abanico de control es menos costoso debido a que la empresa emplea a un menor número de gestores. Con sólo un gerente o un director con un supervisor o jefe de equipo en la jerarquía debajo, la mayoría de los empleados están todos en el mismo nivel y pueden trabajar entre sí con una clara delegación de funciones. Menos supervisión y control puede crear una actitud más positiva entre los empleados, que aprecian la confianza extra y la libertad.

A pesar de un amplio abanico de control puede ahorrar dinero, los desarrolladores del presupuesto deben tener cuidado con la reducción de costes cuando se trata de la gestión. Presupuesto consultores tienden a recortar los empleados en la gestión del centro, ya que la ampliación del ámbito de control puede crear más problemas que los ahorros de costo vale la pena. Los gerentes pueden comienzan a atrasarse en los plazos o se vuelven incapaces de gestionar adecuadamente sus empleados porque no hay suficiente tiempo para cada tarea.