Cómo escribir una propuesta de personal adicional necesario
Una propuesta es un documento formal por escrito para obtener algo. Cuando se requiere personal adicional, un gerente o empleado de una empresa desarrolla una solicitud, empezando por plantear el problema o asunto, tales como la disminución de la productividad o eficiencia. A continuación, el escritor ofrece la solución - la contratación de más empleados - y explica por qué esta acción va a resolver el problema. Al igual que todas las propuestas seleccionadas, una propuesta más personal debe ser profesional en el tono, escrito con claridad y fácil para que el lector entienda.
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Decidir quién va a escribir la propuesta de personal adicional. Empleados o administradores pueden hacer esto. Mientras que esto es lo más a menudo una tarea de gestión, los empleados pueden originan la propuesta porque se sienten con exceso de trabajo y creen que la empresa debe contratar a más personas para aliviar la situación. El que escribe la propuesta debe dirigirla a la persona o personas que pueden aprobar la solicitud de personal: la alta dirección, el propietario de la empresa o el gerente de recursos humanos.
Definir el problema o asunto y ofrecer una solución. El cuerpo de la carta comienza afirmando el problema exacto. En este caso, puede ser que los empleados se sienten sobrecargados de trabajo y están cansados de poner en exceso de las horas extraordinarias. Y el proyecto de ley de horas extras podría haber llegado al punto en contratación adicional sería más rentable.
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Ofrecer una solución propuesta. El escritor debe indicar esto permite mucha claridad al lector a entender exactamente lo que está solicitando. La solución propuesta debe indicar que la contratación de personal adicional ayudará a resolver el problema, y explicar cómo el tener más empleados va a lograr este objetivo.
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Añadir todos los hechos que son pertinentes a la propuesta. Incluir información estadística como el número promedio de horas que cada empleado ha trabajado durante los últimos seis meses. Esto se puede comparar con el número medio de personas empleadas horas trabajadas hace uno o dos años. Mencionar cualquier otro hecho que le ayudarán a vender su idea.
Estado los efectos financieros de la idea propuesta. Una buena propuesta requiere un poco de investigación, especialmente cuando se trata de los detalles financieros. El lector querrá saber hasta qué punto esta propuesta, de ser aceptada, le costará a la compañía. Para este tipo de propuesta, incluir posibles cantidades salariales y detalles con respecto a la cantidad de dinero que la empresa se ahorrará al no pagar horas extras después de empleados adicionales están en el trabajo.
La conclusión de la letra y firmarlo. Gracias al lector por tomarse tiempo para considerar la propuesta y ofrecer un plazo para una respuesta, si es aplicable. Firmar la carta y entregarla a la persona adecuada.