Cómo cerrar una carta de propuesta y Verbiage
Para escribir una propuesta convincente, debe finalizar su carta con una nota fuerte. Que quiere dejar al lector con una impresión positiva de usted y su propuesta. Por otra parte, desea incitar al lector a actuar sobre su propuesta, ya sea por que la adjudicación de la oferta o en contacto con usted para obtener más información. Por lo tanto, la conclusión de que su propuesta debe ser tan fuerte como la introducción y la verborrea utiliza puede obligar al lector a responder.
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Brevemente resumir los puntos principales de su propuesta. Mantener a una o dos frases de este contenido. Mencionar el problema que identificó en su propuesta, así como su solución. Incluya todos los hechos convincentes y figuras en estas frases. Por ejemplo, si usted puede ahorrar el cliente $ 25.000 al año con su propuesta, recordarle eso.
Identificar los beneficios de su propuesta en dos o tres frases. Ofrecer beneficios tangibles si es posible. Discutir maneras en que su propuesta va a ahorrar dinero, aumentar los beneficios, aumentar las ventas o el aumento de la visibilidad. No haga que el lector cavar para averiguar por qué debe elegir su propuesta a que sus beneficios claros por lo que son la opción obvia.
Incluye una llamada a la acción. Desafiar al lector en contacto con usted para moverse más allá de la fase de propuesta. decirle cuándo está disponible para discutir la propuesta proporcionar una fecha específica. Si está presente la propuesta en nombre de una organización, invitar al lector a visitar sus oficinas para aprender más sobre la compañía.
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Mantener una comunicación permanente en su conclusión. Proporcionar su información de contacto, en particular un número de teléfono y dirección de correo electrónico, donde el lector puede llegar a usted. Informe a su lector que va a ponerse en contacto con él en una fecha determinada para discutir el estado de la propuesta. Asegúrese de que la fecha se alinea la fecha límite propuesta fecha- no se comunique con el lector demasiado pronto, cuando todavía está recogiendo propuestas.
Consejos advertencias
- lenguaje persuasivo es clave en una propuesta, en particular su conclusión, lo que dejará una impresión duradera en su lector. Su lenguaje debe evocar la confianza y impresionar a su lector. Por ejemplo, se puede decir que usted sabe que es el mejor cliente para el trabajo- "saber" es más convincente que "pensar", por ejemplo. Use palabras clave tales como "confianza", "rentable", "superior" y "eficaz" para describir su solución o idea propuesta.