Cómo escribir una propuesta de Suministro de Materiales
Cuando una empresa que vende materiales quiere ganar un nuevo cliente para proporcionar materiales para, la compañía crea una propuesta. Una propuesta es un documento escrito que contiene los detalles del acuerdo propuesto y establece los tipos de materiales proporcionados, cuándo y cómo van a ser entregados y los costes de la materia y la entrega. Una buena propuesta informa al lector de todos los detalles necesarios para tomar la decisión de aceptar la propuesta o no.
Escribir una introducción, que es un breve resumen de lo que la propuesta se trata. En él se explica el problema, la solución propuesta y los beneficios que el lector recibe al aceptar la misma. Para este tipo de propuesta, la empresa escribirlo debe explicar que los productos y materiales de los usos del lector están disponibles a través de esta empresa. Debe también los beneficios del estado, el cliente recibirá, como precios más bajos y una entrega más rápida, si así lo desean aceptar la propuesta.
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Decirle al lector qué, cómo, cuándo y cuánto en el cuerpo de la propuesta. Para que una propuesta de suministro de materiales, todos los detalles relativos a los materiales deben ser incluidos, y deben indicar el tipo exacto de los materiales a ser vendido, los métodos de entrega y los costes. El lector debe entender completamente los costos de los materiales después de leer la propuesta. Decirle al lector qué frecuencia los materiales serán entregados y si el cliente tiene que reordenar o si se reordena de forma automática.
La conclusión de la propuesta, haciendo hincapié en los beneficios que el cliente recibirá al aceptar la oferta. Debe ser alentadora para el lector y debe mostrar confianza en la sociedad que hace la propuesta. Explicar la calidad de los productos e incluir cualquier información estadística disponible sobre la satisfacción del cliente. Este paso de la propuesta es el último intento realizado para convencer al cliente para acordar la propuesta por lo que es importante incluir hechos que ayudan a su empresa destaque de los demás.
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Firmar la propuesta y entregarla al cliente potencial. Incluya todos los plazos y ofrecer a responder a cualquier pregunta o preocupación que el cliente tiene. Incluir un espacio en blanco sobre la propuesta de que el cliente firma y la fecha en que se acepta la propuesta.