Piezas preliminar de una propuesta formal

Si usted propone una solución a un problema de larga data, es probable que su gerente le pedirá que presente una propuesta formal. Aunque la longitud varía en función de la información que necesita para cubrir, la mayoría de las propuestas formales consisten en ciertos componentes principales similares a los de los informes oficiales. Estos generalmente incluyen el prefacio, el cuerpo y las partes complementarias. Como su nombre indica, la parte introductoria de la propuesta introduce al lector en el concepto.

La mosca del título es la primera página de la propuesta colocado inmediatamente después de la portada que lleva nada más que el título. Después de esto está la página del título, el cual, además del título, lleva el nombre del escritor y la persona que autorizó el escritor para presentar la propuesta, junto con su denominación, domicilio social y datos de contacto. Esta página también debe figurar la fecha de presentación de la propuesta.

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Propuestas autorizadas por escrito deben contener la carta de autorización inmediatamente después de la página del título. Esto es seguido por la carta de envío o la cubierta escrito por la persona que escribe la propuesta. La carta de presentación debe abordar el receptor e identificar la propuesta de su título. Esta carta formal en general, proporciona información acerca de la finalidad del documento, sin entrar en los detalles de lo que cubre o las conclusiones a las que ha llegado el autor. El escritor puede utilizar la carta de presentación para agradecer la ayuda que recibió en la preparación de la propuesta.

La tabla de contenidos proporciona un esquema de la estructura de la propuesta. Contiene una lista completa de los encabezados que contiene el documento, junto con el número de página correspondiente al lado de uno. Es de vital importancia para alinear esas rúbricas con suficientes huecos y líderes para dar una clara visualización de la información. Si la propuesta contiene un número importante de figuras, tablas, gráficos u otras ayudas visuales, deben ser listadas en una página separada como “Lista de ilustraciones” inmediatamente después de la tabla de contenido.

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Esta parte contiene información concisa sobre los contenidos que figuran en la propuesta. Siguiendo el esquema previsto en la tabla de contenido, el resumen ejecutivo presenta el tema, da los datos relevantes y resume las conclusiones y recomendaciones de la persona que hace la propuesta. El propósito de este resumen es proporcionar una vista de pájaro del tema para la lectura rápida de los ejecutivos ocupados. Aunque esto parece antes de que el cuerpo principal de la propuesta, es más fácil para componer esta porción fin, después de armar todo el documento.