Cómo escribir una propuesta de Memo
Escribir una propuesta de memorando permite a los empleados comunicar recomendaciones a corto, documento leído fácil de. La pieza final debe persuadir a su audiencia para tomar una decisión sobre sus ideas. La nota debe ser concisa y una o dos páginas de longitud. Hay cuatro partes a una propuesta de notas incluyendo la cabecera, actual problema, solución y llamada a la acción.
Contenido
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Crear un encabezado en la parte superior de la nota. Esto se debe dar formato a la izquierda, lado e incluyen que la nota es, que la nota es de, la fecha y el tema.
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Crear un párrafo que trata sobre el problema. Esto debe resaltar por qué la estrategia o proceso actual no está funcionando. Por ejemplo, el código de vestimenta de la empresa no está funcionando porque el lenguaje es vago y deja demasiado abierto a la interpretación.
Crear un párrafo que propone la solución. Este párrafo debe incluir un lenguaje conciso acerca de cómo solucionar el problema. Por ejemplo, se podría discutir la elaboración de un panel de directivos y empleados para renovar las normas de vestir, lo que resulta en una política más detallada sobre lo que es apropiado para el trabajo.
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Crear una llamada a la acción. El último párrafo de la nota de su propuesta debe decirle al lector lo que el siguiente paso es. Por ejemplo, se podría decir que con la aprobación de la propuesta, que se reunirá con los directores de montar un panel de código de vestimenta.
vínculos de referencia en la línea final de la nota. Los ejemplos de los archivos adjuntos pueden incluir estudios o gráficos que apoyan su idea propuesta, tales como "Archivos adjuntos: Empleado Enfoque de Grupos de Estudio."
Consejos advertencias
- Utilice viñetas para hacer la lectura más fácil su propuesta. Las balas son más fáciles para los gerentes y ejecutivos para leer de un vistazo, y hacen que la nota más concisa.
- No se olvide de solicitar la ayuda de un corrector de pruebas. Pedir a un compañero de trabajo a prueba su propuesta un par de veces antes de enviarlo. Esto evitará errores ortográficos o gramaticales embarazosas.