Cómo preparar una propuesta RFP
Una solicitud de propuesta es un documento creado y distribuido a los posibles contratistas que les permite hacer una oferta en un proyecto determinado. Una solicitud de propuesta da a los contratistas una descripción del proyecto y lo que la organización está buscando. Contratistas eligen entonces si quieren escribir una propuesta a la RFP o no. Deben decidir si son capaces de completar el proyecto y si va a ser útil para la empresa.
Estudiar la RFP. Este documento debe contener instrucciones, así como una explicación detallada del proyecto. Después de decidir hacer una oferta en el proyecto, siga todas las instrucciones por escrito que figuran en el PP.
Crear una hoja de cubierta. La mayoría de las solicitudes de propuestas solicitan que un contratista de licitación crear una portada para su propuesta. En la portada, escriba el nombre de la empresa la presentación de la solicitud de propuestas, el nombre de la empresa y una breve descripción del proyecto especificado. Esta información está contenida generalmente en la sección administrativa de la RFP. En esta sección, otros detalles también se proporcionan como fechas límites y dónde presentar las propuestas.
Proporcionar una visión general de su empresa. expongan hechos acerca de su empresa, incluyendo la cantidad de tiempo que ha estado en el negocio, el tipo de trabajo que se especializa en y cualquier información importante que distingue a la compañía de los demás.
Indicar la descripción del proyecto. Las propuestas se escriben generalmente para proporcionar una respuesta a un problema. En este tipo de propuestas, el problema es el proyecto que hay que hacer. La solución es que su empresa puede realizar el trabajo y completar todo el proyecto de la mejor manera posible.
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Escribir una declaración de trabajo. Esta parte de la propuesta se establece todos los requisitos técnicos del proyecto, incluyendo las especificaciones de rendimiento, funciones de preparación del lugar y los requisitos de control de calidad. Esta declaración ayuda a la compañía que emitió la RFP elegir un contratista. Esta sección requiere un gran esfuerzo de investigación con el fin de enumerar y describir cada problema técnico del proyecto a fondo. También proporciona una descripción detallada sobre cómo se va a realizar y completar todo el proyecto.
Video: Evaluación de Propuestas
Listado de referencias bibliográficas. Oferta nombres de otras compañías que han hecho un trabajo similar con. Escribir en nombres de empresas, nombres de contacto y números de teléfono.
Incluir una lista de precios. Ofrecer una descripción detallada de los costos detallando todos los gastos, incluyendo materiales y mano de obra. Asegúrese de incluir todos los costos que incurrirá, y el estado de toda la información que permite claramente al lector a entender fácilmente cómo puso precio al trabajo y lo que el costo total del proyecto de la misma.
Describir la información de licencia. Incluir números de licencia que prueban está asegurado, de servidumbre y cobertura para todos los aspectos del proyecto que se va a hacer.