Cómo establecer una entrevista de llamadas

Cuando se llama a los candidatos, pregunte si están disponibles por el momento.
Cuando se llama a los candidatos, pregunte si están disponibles por el momento. (Imagen: X Pictures Jupiterimages / Marca / Getty Images)

La preparación es el elemento más importante para tomar una llamada de la entrevista. Saber cuando está disponible y el tiempo que la entrevista es probable que tome mantenga su llamada telefónica breve y al grano. Esto es especialmente importante si se captura el candidato en un momento en que no puede hablar por teléfono durante un período prolongado.

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Escribe una lista de veces en los próximos días que están disponibles para hacer una entrevista telefónica. Esto ayuda a la llamada de teléfono vaya más rápido, ya que evita la pregunta repetida entre el usuario y el solicitante de “Cuando es bueno para usted?”

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Sabe cuánto tiempo es probable que tomar para que el solicitante pueda programar la cantidad adecuada de tiempo de silencio ella tendrá que responder todas sus preguntas de la entrevista. Conocer esta información también mantiene la conversación en la pista cuando se produce la entrevista, lo cual es importante si usted tiene otros candidatos a la entrevista.

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Identifíquese despacio y con claridad cuando llame y hable con el solicitante o dejar un correo de voz. Ser sensible acerca de dejar un mensaje si llama al solicitante en el trabajo. Puede que no desee a nadie en su oficina para saber que está buscando otra posición. Deje su nombre y número, no ofreciendo para quién trabaja o lo que usted está llamando.

Estado cuál es el trabajo que está llamando acerca de cuándo usted se identifica. Aunque el solicitante puede ser muy organizado y saber exactamente cuál es la posición que usted se refiere, si ella está ocupada cuando se llama puede tardar unos momentos antes de que ella recuerda. Esto es especialmente cierto si se ha aplicado a muchos. No causar que luchar para recordar cuál es el trabajo que solicita. Su introducción puede decir: “Hola, soy Mary Smith de ABC Consultores. Estoy llamando para ver si podía arreglar un tiempo para hacer una entrevista telefónica con usted para el puesto de asistente solicitó “.

Pedir al candidato si ese momento es un momento bien hablar a través de algunas preguntas preliminares durante unos minutos, o preguntarle si tiene tiempo suficiente para hacer toda la entrevista. Entender que el entrevistado puede estar a punto de salir o estar rodeado de niños y no pueden concentrarse correctamente en la entrevista en ese momento. Si no se puede hablar entonces sí mismo o el candidato no puede, ofrecer las veces que anotó que usted está disponible.

Consejos advertencias

  • Si el candidato correo electrónico para establecer una entrevista telefónica, incluir todo el material de introducción se podría decir en el teléfono. También título del tema haciendo algo relacionado con una entrevista telefónica. Incluir el nombre de la posición. Se podría escribir, "Entrevista telefónica de ABC Consultores Asistente de empleo."
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