¿Por qué los sistemas de información contable a prueba?

Sistemas de información contable (AIS) han revolucionado la forma de hacer negocios en una perspectiva global. Una vez introducida la información financiera en el AIS, informes financieros y los estados se pueden generar en varios niveles de negocio para asegurar la rentabilidad.

Para que el software AIS para presentar informes financieros precisos y declaraciones, la información contable debe introducirse en el AIS correcta y eficiente.

Sistemas de información contable (AIS) son sólo tan buena como la información introducida en el sistema. Mientras que el software computarizado AIS ha reducido en gran medida las horas-hombre necesarias para registrar y tabular la información contable, el software aún debe ser analizado y se mantiene al día para el registro de las transacciones financieras.

Todas las transacciones financieras tienen tres requisitos principales para asegurar la contabilidad de las operaciones de negocios: oportunidad, exactitud y validez. Si las transacciones financieras no cumplen con estas directrices, información ingresada en el software AIS llevado a los estados financieros preparados inadecuadamente e insuficiencia AIS.

Toda transacción financiera debe ser timely- ingresos y gastos relacionados ocurrir en el mismo período, las facturas se registraron en el mes en que se reciben, y las entradas mensuales de liquidación se realizan antes del cierre del periodo contable en el AIS.

Permitiendo que la información financiera que se introduce en el AIS en diferentes períodos contables o meses calendario distorsionen los informes financieros producidos por el AIS. Asimismo, se creará estados financieros que no reflejan adecuadamente los ingresos y gastos que se produjo durante el período contable.

Una vez que las transacciones financieras se reciben en el momento oportuno, deben ser inspeccionados para la exactitud. informes de trabajo de costos, desembolsos de efectivo y recibos de efectivo a todas necesitan ser revisados ​​para asegurar las cantidades que aparecen en los documentos son exactos. La revisión de las transacciones financieras puede conducir a una revisión de otras funciones de contabilidad, si se cometen errores consistentes.

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Si la información inexacta se contabiliza en el AIS, tendrán que llevar a cabo para encontrar errores con las transacciones financieras conciliaciones de cuentas.

La medición de las transacciones financieras para su validez es un paso importante al grabar información en el AIS. requisitos de validez están satisfechos una vez que una transacción se determina para ser precisos, fiables y relevantes para las operaciones comerciales. Auditorías de las firmas de contabilidad general se centran en la validez de la información financiera entrado en el AIS-registro de información no válida es un error crítico y se mostrará como una deficiencia de la contabilidad en los informes de auditoría.

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La información financiera deberá seguir los pasos adecuados con el fin de cumplir los requisitos de puntualidad, precisión y validez. Cada oficina de contabilidad debe tener un flujo de trabajo para asegurar que todas las transacciones financieras se pueden introducir en el AIS y los informes financieros ejecuta antes de que termine el período contable. Flujos de trabajo eficaces también tendrán cada documento manejado solamente una vez durante cada proceso, eliminando el aumento del trabajo por un exceso de manejo de transacciones financieras.

Aunque las transacciones financieras pueden cumplir con los requisitos de contabilidad de oportunidad, exactitud y validez, algunas empresas se involucran en el fraude intencional para promover la salud financiera de su empresa. software de AIS se entiende como un registro computarizado que es difícil de manipular, pero todavía se puede hacer. El uso de las cuentas especiales que ocultan las transacciones, la creación de entidades separadas para ocultar la deuda, y el uso de ex auditores para diseñar una empresa AIS son todas las formas de crear información fraudulenta con un sistema AIS.