Los fundamentos en el Pronóstico para principiantes

Un pronóstico es una predicción del futuro rendimiento financiero de una empresa, presentado en forma numérica, por lo general en forma de hojas de cálculo. Cuando una empresa desarrolla su plan de negocios, que establece metas a corto y largo plazo, y luego crea las estrategias y planes de acción para lograr la consecución de los objetivos. La previsión es un proceso de traducción de cada una de estas estrategias y planes de acción en números.

Los dueños de negocios nuevos en el proceso de pronóstico a veces son intimidados por los aspectos prácticos del uso de software de hoja de cálculo como Excel. Para empezar, todo lo que necesita hacer es entender las pulsaciones de teclas necesarias para realizar cálculos matemáticos básicos - sumar, restar, multiplicar y dividir. El primer pronóstico que hagas tendrá fórmulas simples que combinan estas funciones. Más adelante se puede aprender técnicas tales como macros que permitirán que hagas modelos de predicción más complejas.

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La mayoría de las empresas hacen previsiones mes a mes para el próximo año. Cada mes se muestra en una columna. Cada partida de ingresos y gastos está especificado en las filas para entrar por el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Con una declaración de previsión de pérdidas y ganancias, la línea inferior de la hoja de cálculo es utilidad antes de impuestos - la diferencia entre los ingresos y los gastos previstos en total. Este número de la línea de fondo es una predicción de cómo será rentable la empresa. Como mínimo, este número debe ser positivo, siendo las excepciones empresas en fase de desarrollo que esperar a perder dinero en el principio.

El proceso de predicción se inicia con la creación de un modelo de ingresos - un cálculo que muestra cómo se generan los ingresos. En su forma más simple, el cálculo podría unidades vendidas para cada uno de los productos de la empresa multiplicado por el precio medio por unidad proyectada. Para un restaurante, el cálculo podría ser el número de comensales cada día multiplicado por el gasto medio por persona. Para hacer un pronóstico exacto, los supuestos utilizados deben basarse en datos reales que obtenga sobre empresas similares en la industria. Evitar la tendencia empresarial natural ser demasiado optimista con su pronóstico de ingresos. Una previsión conservadora que se puede lograr es más útil que una en la que los resultados reales son propensos a caer muy por debajo de las expectativas.

Video: 1 - Definición

Se debe tener cuidado para asegurar que cada gasto de partidas individuales para su tipo de negocio está incluido en el pronóstico. Una vez más, estos deben estar basados ​​en los números reales. Gastos de alquiler de oficinas o instalaciones de fabricación, por ejemplo, debe basarse en el precio promedio por pie cuadrado de espacio en la zona donde va a ubicar la empresa. En la mayoría de las áreas metropolitanas, los gastos de alquiler pueden variar ampliamente en toda la ciudad. No pase por alto los gastos de rutina más pequeñas, como material de oficina, seguros de propiedad o servicios de limpieza. Estas categorías, cuando se suman, pueden ascender a dólares significativos.

El pronóstico se revisó a menudo varias veces hasta que el equipo de gestión tenga constancia de que el resultado final es una descripción exacta de lo que es probable que suceda. Si el primer borrador de la previsión muestra una pérdida significativa, gastos de entonces o pronóstico necesitan ser cortados o el pronóstico de ingresos tiene que ser aumentado. Cuando los resultados financieros reales para el año estén disponibles, el propietario de la empresa analizará cómo la empresa le fue en comparación con pronosticado. Esta comparación, llamado análisis de varianza, ayuda a que el equipo de gestión de determinar si la empresa está en el rumbo correcto, o si los ajustes deben hacerse a las estrategias de marketing o los gastos de operación.