La importancia de usar las hojas de cálculo en Negocios
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial para muchos profesionales de la empresa. Como una herramienta de productividad que también se puede utilizar para mejorar la comunicación, las hojas de cálculo ofrecen beneficios a una amplia gama de departamentos dentro de una empresa. Cuando se utiliza de forma estratégica y con regularidad, hojas de cálculo pueden abolir la necesidad de un software caro para cualquier departamento que sirve.
presentaciones
Cuando se prepara una presentación para una reunión, una hoja de cálculo puede ayudar a organizar su información. Puede imprimir tablas de hojas de cálculo, gráficos y cálculos para compartir con otros asistentes. referencias tangibles hacen su presentación más fácil de seguir y dar a los asistentes que cumplan una referencia para un uso futuro.
ilustrando Escenarios
Las hojas de cálculo permiten a las empresas a comparar y contrastar la información con rapidez. Si un profesional de negocios necesita saber el impacto financiero de una determinada tarea o acción, que puede confiar en el uso de una hoja de cálculo. pestañas múltiples pueden ser añadidos a las hojas de cálculo por lo que el documento tiene una variedad de hojas de cálculo en uno. Esto puede ser útil en el desplazamiento entre hipotéticos escenarios de negocio antes de tomar una decisión final sobre un proyecto.
presupuestos
Video: PLAN FINANCIERO DE UN PLAN DE NEGOCIO
El presupuesto es un uso común para las hojas de cálculo. Con un diseño que consiste en filas y columnas, hojas de cálculo permiten el formateo rápido de un presupuesto de negocio. profesionales de la contabilidad pueden añadir categorías presupuestarias, según sea necesario y compartir la información con los tomadores de decisiones en un formato claro. A medida que cambian los datos numéricos, profesionales de la contabilidad pueden hacer cambios rápidos creación de múltiples formatos de presupuesto electrónico para realizar un seguimiento de los ajustes.
fórmulas
Las hojas de cálculo permiten a las empresas para recopilar y organizar la inteligencia empresarial. Las hojas de cálculo pueden calcular rápidamente porcentajes y totales de los datos compilados a partir de la comercialización de los estudios de investigación. Las fórmulas se pueden establecer entre las páginas con pestañas para mostrar cómo se interrelaciona la información. Sin la ayuda de una hoja de cálculo, todos los cálculos tendrían que ser llevado a cabo de forma manual, lo que deja un mayor margen para el error.
Administración de tareas
Video: Aprende a calcular el Punto de Equilibrio en tu empresa
Las hojas de cálculo se utilizan con frecuencia en la gestión de proyectos. Los administradores pueden asignar tareas mediante la creación de redes con los nombres, las responsabilidades y las fechas de vencimiento para cada persona en un departamento. Cada persona en el departamento puede ver cómo las tareas se asignan con facilidad. Este beneficio se extiende a la organización de eventos, campañas de gestión de marketing y una serie de otros proyectos de grupo orientada fecha límite.