Herramientas básicas de contabilidad

Cuando los propietarios de negocios o individuos tratan de manejar sus finanzas, que pueden sentirse intimidados o abrumados y creen que tienen que usar un tipo profesional o ciertos de software para la más básica de las funciones de contabilidad. Si bien es importante utilizar dichos recursos cuando sea necesario, es posible que los propietarios de negocios e individuos a utilizar las herramientas básicas de contabilidad para gestionar sus finanzas.

Video: Contabilidad básica con Excel 2010

Tendrá que registrar todas sus transacciones financieras, incluidas las compras, ingresos, gastos y deudas que usted debe. Se puede utilizar un organizador factura mensual, un libro de contabilidad o crear uno propio. Los libros que pueden ser utilizados como libros de registro o registros se pueden encontrar en las tiendas. Tener esta información le puede ayudar en la creación de presupuestos e informes mensuales y ser importante para efectos fiscales.

Es importante guardar los recibos y transacciones en una carpeta o archivador para que la información sea fácilmente accesible. Es posible que tenga archivos de cheques, documentos importantes y recibos de cada factura se paga. Los dueños de negocios pueden tener archivos para ventas, compras, proveedores, clientes y los gastos administrativos.

Una calculadora básica es todo lo que necesita, sin embargo, algunas personas les gusta tener una calculadora que utiliza la cinta para que puedan mantener a sus registros. Esto puede ayudar cuando el saldo bancario, la conciliación de sus estados de cuenta, crear un presupuesto o la suma de todos sus ingresos y gastos.

Video: Herramientas contables para controlar tú negocio - El ABC del emprendedor

Los paquetes de software ofrecen documentos de texto y hojas de cálculo que se pueden utilizar para documentar, copiar y transferir información. Ejemplos de paquetes de aplicaciones que ofrecen estas aplicaciones son Microsoft Office, que ofrece Microsoft Word y Microsoft Excel y Open Office, que ofrece Open Office escritor y Open Office Calc.

Además de mantener copias de su información financiera, la grabación de esa información en una hoja de cálculo le permitirá realizar diversas tareas. Las hojas de cálculo ofrecen varias herramientas y fórmulas que se pueden añadir de forma automática, restar, multiplicar, dividir o editar su información de manera que se puede usar para diferentes necesidades (por ejemplo, la planificación de impuestos, ahorro, presupuesto y predicción). Mediante el uso de una hoja de cálculo, también es capaz de utilizar el ordenador para transferir la información a otras personas o lugares.

Estas herramientas pueden ayudar a determinar lo que tienes, lo que puede pasar, cómo se puede presupuesto y permitirá planificar para el futuro. También proporcionarán usted, o un profesional, con la información que necesita para fines fiscales, para su uso con el software de contabilidad o si la necesidad de crear estados financieros se presenta.