Cómo escribir un informe de acción diario oficial de seguridad
Como un agente de seguridad, sus observaciones muestran su cliente lo que está haciendo durante la jornada laboral y proteger a su cliente en caso de incidente. Por estas razones, el Informe de Acción diario debe ser precisa y detallada. El DAR también se conoce como el cambio de informes o el registro de la patrulla.
Contenido
Cosas que necesitará
- Acción diaria Hoja de informe
- cuaderno de campo
- Reloj
- pluma de tinta negro
- Flash
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Tomar notas en su cuaderno de campo, mientras que usted hace sus rondas. No use su memoria para completar el DAR. Tenga en cuenta el tiempo de forma regular. Tome nota del tiempo. Anote descripciones detalladas de las personas. Su cliente no quiere ver "Sin novedad", escrito en su informe cada dos horas. Incluso si todo está tranquilo, tome nota de lo que está pasando. Detalles como el clima, el tiempo y que se encontraba en la zona puede ser importante en caso de incidente.
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Tome nota de todo lo que haces en sus rondas. Esto incluye la toma de nota de los peligros potenciales de incendio, las zonas inseguras y las áreas que no están bien iluminadas. Parte de su trabajo es proteger a su cliente a partir de los casos de responsabilidad, así que asegúrese de tomar nota de cualquier cosa que pueda causar daño a alguien.
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Si se produce un incidente, asegúrese de tomar notas detalladas acerca de quién estuvo involucrado, lo que pasó y cuando pasó. También tome nota del lugar donde ocurrió el incidente y por qué o cómo ocurrió. Si las personas involucradas fueron del lugar, añadir notas sobre la dirección tomada por personas o vehículos.
Incluya su nombre y la fecha de su turno cuando escriba su DAR. También incluya las horas de inicio y final de su turno.
Sea detallado, objetivo y específico al escribir su informe, utilizando las notas que ha hecho en su cuaderno de campo. Anote sus observaciones, no sus opiniones. Mantenga sus notas breves. Tenga en cuenta que la persona que lee su informe está buscando detalle informativo, no excesivamente pasajes descriptivos o pertinaz que se prolongan durante páginas.
Firmar y fechar su informe.
Consejos advertencias
- Es posible que desee escribir su informe sobre el papel la práctica primero, y luego leerlo a través antes de escribir su informe. Asegúrese de que su informe tenga sentido para usted como usted lo lee, y que puede determinar lo que realmente ocurrió.
- Sin la lectura de sus informes uno debe ser capaz de determinar cualquier patrón real en la forma de hacer sus rondas.