Cómo escribir una factura

Las pequeñas empresas y autónomos con buenas ventas pueden ser rentables en el papel, sino luchar para pagar sus cuentas debido a la mala flujo de caja. El envío de facturas a tiempo y fáciles de entender para los productos que vende o servicios que Render puede ayudar a evitar la escasez de dinero. Utilizando la información estándar que se encuentran en la mayoría de las facturas, puede crear su propio sistema que le ayuda a recoger sus cuentas por cobrar más pronto que tarde.

Decidir lo que usted quiere poner en la factura. información de la factura común incluye lo siguiente:

• Nombre y dirección de su negocio
• Fecha de la transacción
• Descripción de la transacción
• precio unitario de los productos vendidos
• Número de unidades vendidas
• precio total del pedido
• Impuesto de venta
• Nombre y dirección del cliente
• número de orden de compra (si es utilizado por el cliente)
• Contacto con el cliente
• Términos de pago
• oferta de descuento
• Opciones de pago

Su descripción de la transacción detalla lo que ordenó al cliente en forma de oración o frase. El precio unitario es el precio por artículo que usted vende. Sus condiciones de pago describen cuando el dinero se debe a que, además de las sanciones por demora. Las opciones de pago incluyen las instrucciones de cómo el cliente puede pagar, como el cheque pagadero a nombre de su empresa, una dirección de correo electrónico de PayPal o notificación que usted acepta pagos con tarjeta de crédito por teléfono. Si usted quiere el pago completo dentro de un número determinado de días, tal como 30 días, incluir la frase, “Neto 30 días.” Si usted quiere ofrecer un descuento de pronto pago, incluir algo como, “un 3 por ciento de descuento para el pago dentro de 10 negocios días de esta factura “.

Cuando se llama a las personas que le deben dinero, especialmente los clientes más grandes y los que repiten negocios con usted, que a menudo se pedirá el número de la factura que está llamando acerca. Si usted recibe una llamada sobre una factura de un cliente, es posible que pueda encontrar el documento con mayor rapidez si se ha numerado sus facturas.

Video: Como hacer una factura en word 2007 2010

La forma más fácil de crear un sistema de numeración para sus facturas podrían ser comenzar cada número de la factura con la fecha, y después incluir un número que corresponde a la cantidad de facturas que está escribiendo ese día. Por ejemplo, si sólo va a escribir una sola factura el 25 de abril de 2015, su número de factura sería 42520151. Si se escribe una segunda factura en ese día, el número de factura sería 42520152. Este sistema ayuda a evitar que accidentalmente utilizando el mismo número en dos facturas diferentes. Se puede utilizar una letra en lugar de un número de seguimiento de la fecha y / o utilizar un guión para separar la fecha del último número o letra. Por ejemplo, es posible utilizar 4252015-1 o 4252015-A para la primera factura que escribe el 25 de abril de 2015.

Video: REALIZAR FACTURA CON IVA DE FORMA FACIL.

Una vez que sepa qué información desea incluir en su factura y tienen un número de factura, crear el documento. Poner su nombre de la empresa y la información en la parte superior, seguido por la información de los clientes en contacto. Podría ser más simple para listar la información usando títulos, seguido de dos puntos, entonces la información. Por ejemplo, una empresa de catering puede configurar una factura para magdalenas con esta información:

Video: PARTES DE UNA FACTURA Y UN ROL DE PAGOS

Factura #: 4252015-1 artículo pedido: magdalenas de precio unitario: $ 2,50 unidades totales: 144 Precio total: $ 360 de impuestos (7%): $ 25.20 total a pagar: $ 385.20