Tipos de facturas

Una factura es un proyecto de ley para los artículos comprados o servicios prestados. Puede ser tan simple como un documento escrito a mano, o puede ser creado electrónicamente a través de software de contabilidad de una empresa. La facturación es una parte integral de un sistema financiero corporativo. La capacidad de producir y realizar el seguimiento del pago de facturas es necesario para mantener el flujo de caja.

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Video: Diversos tipos de facturas

Una factura estándar es un proyecto de ley creado y presentado a un cliente para los artículos o servicios que compró. La factura estándar es típicamente un formulario impreso que contiene el número nombre de la empresa, dirección y teléfono. Como se crea una nueva factura, hay que añadir la fecha de compra, información de clientes y un número de factura única. Los artículos o servicios adquiridos se denominan elementos de línea y se enumeran en el cuerpo de la factura. Las instrucciones para el pago también pueden ser incluidos en la factura, por ejemplo, solicitar que el número de factura se imprime en el cheque de pago.

Video: La factura

Una factura recurrente se genera en un horario prefijado para artículos o servicios que se prestan sobre una base regular. Por ejemplo, si un cliente utiliza un servicio de limpieza una vez por semana, una factura se generará automáticamente cada semana para la cantidad predeterminada del servicio de limpieza. Si llevas una póliza de seguro que se renueva automáticamente cada año o cada seis meses, se generará automáticamente una factura cuando el pago es debido. En la mayoría de los casos, una factura recurrente será para la misma cantidad cada vez, a menos que ocurra un cambio de precio o se añaden artículos o servicios adicionales durante el período de tiempo entre las facturas.

Video: Series y tipos de facturas

Una factura mensual se crea para los clientes que mantienen una carga abierta en un negocio. El importe de la factura fluctuará cada mes, dependiendo de qué elementos se cargan o qué servicios se llevaron a cabo. Por ejemplo, una empresa que utiliza una flota de vehículos puede tener una cuenta de crédito en la estación de servicio local para que los conductores no tienen que pagar en cada llenado. Cada mes, una factura le será enviada a la empresa una lista de todas las compras de gas para ese mes. Dependiendo de las circunstancias, este tipo de factura puede ser semanal, trimestral o basado en cualquier período de tiempo que se acuerde por ambas partes.

Una factura estimación también puede ser referido como una factura de cotización. Las empresas que realizan un buen número de estimaciones para los productos o servicios pueden crear la propuesta como una factura. Si el cliente potencial decide comprar el producto o servicio, no es necesario crear una nueva factura. El cliente puede simplemente hacer el pago de la factura a menos que la estimación cita obligada a ser alterado de alguna manera. Este tipo de factura por lo general contiene una advertencia que indica cuánto tiempo es válida. Si el cliente potencial decide no realizar la compra, la factura estimación se convertirá en nulo y sin efecto después de esa fecha.