Nota de débito frente a la factura
notas de débito y las facturas se utilizan en el proceso de contabilidad para ayudar a las empresas a monitorear las ventas. Mientras que las notas de débito se ocupan de las cuentas por cobrar, facturas ocupan sobre todo con las ventas realizadas en el cual el dinero ya ha cambiado de manos. Si se utiliza una nota de débito o de la factura, es importante que toda la información pertinente se incluirá en el documento para que pueda ser utilizado en el proceso de contabilidad en el futuro.
Nota de débito
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Una nota de débito es una notificación enviada a un cliente para alertar a la de una cantidad vencida. Las empresas pueden utilizar una nota de débito como un precursor de envío de las cuentas vencidas a las colecciones, como una alerta de que una cuenta está a punto de ser vencidos, o para recordar a un cliente de un descuento por pronto pago.
Factura
Las facturas se utilizan para operaciones de venta de discos. Por ejemplo, si una empresa está en una exposición o conferencia y hace una venta, el comprador y el negocio reciben cada uno una copia de una factura por lo que ambas partes saben lo que se vende, cuándo y por cuánto. Las facturas también se incluyen con artículos de las ventas que se envían a los clientes.
diferencias
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Una nota de débito es información sobre una transacción pasado que sigue pendiente de pago, mientras que una factura registra una transacción de venta que ha sido completado. notas de débito se basan en cuentas por cobrar cuentas, mientras que las facturas se utilizan para las ventas para el que ya se ha realizado el pago.
Ejemplos de Uso
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Si la cuenta de un cliente está atrasado, una empresa puede enviar una nota de adeudo al cliente para recordarle de la supervisión de la cuenta. La nota debe incluir el artículo o los artículos comprados, la fecha de la compra, el precio de compra, la fecha de vencimiento original y las cargas financieras que podrían haber sido aplicados a la cuenta vencida. Un ejemplo de una factura es cuando se hace una venta y el cliente solicita un recibo detallado. La factura incluye el artículo comprado, el precio de venta, la fecha de la venta y la forma de pago.