Cómo crear una factura por correo electrónico

Crear la factura. Elija un programa de software populares como Microsoft Word. De esta manera, usted puede estar seguro de que sus clientes serán capaces de abrir la factura se envía como archivo adjunto. También puede utilizar el software de facturación personalizado, siempre y cuando usted puede guardar su trabajo como un archivo .pdf. Incluir la fecha de creación de la factura, la fecha en que el cliente compró los bienes / servicios, un número de factura, el nombre e información de contacto para su empresa, el nombre e información de contacto para su cliente, una descripción de los bienes / servicios comprados, una desglose de los costos de cada artículo, la cantidad de mercancías / servicios comprados, un subtotal, impuestos, envío, otros cargos, la cantidad total de la factura, y cuando el pago es debido.

Video: Envio de Facturas por correo electronico

Crear el correo electrónico. Si tiene muchas facturas para enviar, puede crear un cuerpo genérico para cada correo electrónico, y luego personalizarlo para los clientes, en base a lo que han comprado. Asegúrese de incluir su nombre, título, nombre de la empresa, dirección comercial, número de teléfono y dirección de correo electrónico de respuesta.

Video: Crear y Enviar Factura Electronica

Adjuntar la factura o copiar y pegar en el cuerpo del correo electrónico. Siempre y cuando la factura no contiene una gran cantidad de gráficos, debe ser capaz de adjuntar al correo electrónico. Tenga en cuenta que algunas empresas se recuperan archivos con archivos adjuntos y los marcan como spam. Así que asegúrese de enviar un correo electrónico de seguimiento, tratando de confirmar que su cliente recibe la factura. Si no lo hacía, copiar y pegar el contenido en el cuerpo del correo electrónico. Es posible que pierda parte del formato, pero al menos la información principal va a llegar allí, lo que le permite recibir el pago.

Video: Creación de Factura, Cliente y Envió de E - Mail Plataforma j4Pro

Video: como enviar por email factura electronica

Enviar el correo electrónico. Averiguar la dirección de correo electrónico específica de la persona que se encarga de las cuentas por pagar a la empresa que está facturando. También, asegúrese de saber si las copias se tienen que enviar a otras personas con el fin de acelerar el pago. A continuación, enviar el correo electrónico a todos los destinatarios necesarios.