Cómo llenar una factura comercial
Las personas no son por lo general muy dispuestos a desprenderse de su dinero, incluso cuando saben que le deben. Esto es cierto para la gente de negocios profesionales a las que suministran bienes y servicios. Algunas empresas están tan abrumados con las facturas que no reconocen cada uno. Así que cuando usted está llenando sus facturas comerciales, no se puede ser vago en el idioma u otros detalles porque eso podría potencialmente dar a sus clientes una razón para mantener a raya en el pago de usted. Usted debe dar a su cliente una instantánea completa de cuánto deben, por qué y cómo pagar su deuda.
Escriba el nombre y dirección de la empresa que se le de facturación. También puede levantar una factura anterior que ya contiene información precargada de la compañía. Verifique para estar seguro de que va a enviar la factura al departamento de cuentas por pagar y no departamento de almacén de la empresa o de su factura más probable es perderse.
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Video: FACTURA COMERCIAL
Escribir el número de la factura. Este es un número que se genera para el cliente. Introducir en la orden de compra del cliente. suyo es el número que el cliente genera la orden.
Video: REALIZAR FACTURA CON IVA DE FORMA FACIL.
Introduzca la información en general que describe los servicios prestados. Por ejemplo, "Nueva ABC.com Diseño de páginas Web."
Tipo de la fecha de la factura, si no está ya completado para usted por su programa informático. La fecha de la factura se debe establecer en la fecha de entrega o posterior.
Detallar la factura. Escribir una descripción detallada acerca de los productos y servicios prestados. Más información en la descripción podría evitar la necesidad de una llamada telefónica de su cliente que tiene capacidad de pago.
Introduzca en el precio de venta, tasa de descuento, y la cantidad de la factura del producto. Esto también podría ser la tarifa de facturación y número de horas trabajadas.
Introduzca en su tasa de impuesto sobre las ventas, si un impuesto sobre las ventas se aplica a este cliente. Por lo general, los acuerdos al por mayor no requieren impuesto sobre las ventas.
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Añadir las condiciones de venta en la parte inferior de la factura comercial. Decirle al cliente exactamente quién es el cheque debe hacerse a nombre y dónde enviarlo. No le dé a sus clientes ninguna excusa para retrasar su pago.