Cómo llenar un formulario de factura
Las facturas son formas que se dan a los clientes para proporcionar información. Categorías de facturas incluyen ventas, órdenes de trabajo, cotizaciones, presupuestos y compras. Más comúnmente, sin embargo, se cree que las facturas como un formulario que se utiliza para mostrar un cliente la cantidad de dinero que le deben. Las facturas tienen que proporcionar información al cliente de una manera clara y comprensible para que sepan exactamente la cantidad de dinero que deben, lo que deben para, cuando es debido y cómo pueden pagarlo.
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Utilizar una plantilla de factura o crear el suyo propio. Tiene que haber un lugar para la información de la empresa a la que va a enviar la factura, el nombre de su empresa y la dirección, una cantidad debida, lo que se le debe el dinero para y cuando el dinero es debido. Si crea su propia plantilla de factura, puede incluir el logotipo de su empresa y la información en la parte superior. También hay facturas impresas que se pueden comprar en tiendas de artículos de oficina y llenaron manualmente. Además, su software de contabilidad puede tener una característica de la factura, donde sólo tiene que introducir la información y los imprima.
Incluir un número de factura en la factura. Esto le dará una forma de mantener un registro de las facturas que han estado vigentes en un momento dado.
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Incluir el impuesto sobre las ventas en la factura si es necesario, en función del servicio o producto ofrecido al cliente.
Proporcionar información detallada sobre los servicios o productos que el dinero que se adeuda a. Incluye una fecha que el dinero que se debe por lo que no hay excusa para postergar el pago de usted. Incluir las sanciones por retraso en los pagos si usted tiene este tipo de políticas en su lugar.
Dar la información de los clientes acerca de dónde enviar el pago ya quién hacer el cheque pagadero.