Cómo crear una carta de facturas
Una carta factura es una carta de presentación simple que va con una factura formal a una empresa que debe dinero a la cuenta. La carta podría ayudar a aclarar la deuda, o dar demandas firmes para el pago, sobre todo en el caso de un cliente no cumplidores. Una carta factura también puede ser utilizado por el destinatario de los bienes y servicios a explicar por qué una factura aún no ha sido pagado. Usted puede crear su propia carta factura estándar que se enviará a los clientes y proveedores con facilidad.
Contenido
- Video: talonarios, facturas y comandas personalizadas hechas por publicidad real
- Video: como hacer facturas argentinas
- Video: doña petrona c. de gandulfo. como hacer facturas. buenas tardes mucho gusto
- Video: como hacer una factura en word 2007 2010
- Consejos advertencias
Escribir el encabezado de su carta de factura, del mismo modo que una carta estándar. Escriba la fecha en la parte superior, luego bajar unas pocas líneas y escribir la dirección completa del destinatario.
Video: Talonarios, facturas y comandas personalizadas hechas por Publicidad Real
Saltar otra línea y luego el tipo de "Re:" (en relación) y la razón de su carta. Esto podría ser "Solicitud de Pago", "Envío de factura", o simplemente el número de factura.
Incluir una línea de saludo si usted tiene un nombre de contacto específico en el negocio. Por ejemplo, "Atención Sr. Thompson."
Ampliar el motivo de su carta en la primera línea. Ir directo al punto. "Por favor, vea nuestra factura adjunta # 2224 de $ 110.65 para el envío de aparatos le envió 2 la de julio de 2010" es un simple y directo primera línea. Que sea breve.
Estado de sus exigencias y condiciones. Se específico. Por ejemplo, se puede decir "Teniendo en conformidad con los términos y condiciones que acordamos, esta factura se debe pagar dentro de los 30 días siguientes a la fecha indicada más arriba."
Video: Como hacer Facturas Argentinas
Incluir más información acerca de lo que sucederá si la factura no se paga a tiempo si se trata de una carta de seguimiento a un pagador delincuente. "Usted puede perder su descuento si la factura no se paga dentro de los 30 días. Vamos a tomar acciones agresivas para cobrar esta deuda si es necesario."
Video: Doña Petrona C. De Gandulfo. Como hacer Facturas. Buenas Tardes Mucho Gusto
Incluir una manera para que el cliente se ponga en contacto con preguntas acerca de la factura. Esto puede ser un número de teléfono, dirección de correo electrónico o ambos. Cierre la carta con un "Atentamente", junto con su nombre completo y el nombre de la empresa.
Añadir la palabra "Recinto" a la parte inferior de la carta para informar al destinatario de que no debe haber una página adicional que va con esta carta (la factura real).
Video: Como hacer una factura en word 2007 2010
Mantener el mismo formato general de una carta factura a un proveedor. Informe a su proveedor por qué no ha pagado hasta la fecha (o cuando se va a pagar) y solicitar más información en la carta, si es necesario. Por ejemplo: "Estamos encantados de pagar su factura tan pronto como se nos proporcione la siguiente información ..." Esta información podría incluir una confirmación de entrega del envío o una lista más detallada de los productos y servicios proporcionados.
Consejos advertencias
- Use "Combinar correspondencia" en Microsoft Word para crear su carta factura si va a usar esta carta con frecuencia para diversos clientes (ver enlace en Recursos).
- Asegúrese de que su dirección de facturación se imprime claramente en la factura.